Návod pro tvorbu podkladů pro rozvrh pro roli "rozvrhář katedry"

  1. Soupis omezení učitelů

    2. Do KOS můžete zadat požadavky učitelů, na které vyučovací hodiny nechtějí být zařazeni do rozvrhu. Jeden den má v KOS 15 vyučovacích hodin.

    K zápisu těchto informací použijte funkci Volba činnosti / Rozvrh / Rozvrh výuky / Omezení, otevře se formulář "56303 Omezení učitelů".

    Výběr semestru

    Po otevření formuláře nabízí příští semestr (parametr PRISEM), pomocí klávesy <CTRL+L> si můžete přepnout na zvolený semestr.

    Výběr učitele

    V prvním bloku si dotazy vyhledejte učitele, kterému chcete sepsat omezení.

    Soupis omezení

    Klávesou <PgDn> přejděte do druhého bloku a vyplňte jednotlivé položky.

  2. Příprava podkladů pro rozvrh

    3. Pro přípravu podkladů pro rozvrh je v KOS připravena funkce Volba činnosti / Rozvrh / Rozvrh výuky / podklAdy otevře se formulář "56301 Podklady pro rozvrh". V tomto formuláři nejprve zadáte parametry pro tvorbu podkladu, tj. určíte počty přednáškových, cvičebních a laboratorních paralelek předmětu, stanovíte jejich kapacity a poté vytvoříte podklady pro rozvrh, tj. vygenerujete rozvrhové lístky.

    Můžete pracovat pouze s předměty své katedry. Formulář lze použít v kterémkoliv stavu zápisu.

    Pokud již byly lístky vygenerovány, novým generováním původní lístky po příslušném varování smažete.

    Výběr semestru

    V prvním bloku se po otevření formuláře nabízí příští semestr (parametr PRISEM), pomocí klávesy <CTRL+L> si můžete přepnout na druhý příští semestr (parametr PRISEM2) .

    Výběr předmětu

    V druhém bloku je zobrazen seznam vypsaných předmětů v semestru. Nastavte kurzor na předmět, pro který chcete vytvořit podklady pro generování rozvrhu.

    1. Příprava parametrů pro tvorbu podkladů pomocí série dotazů

Stiskem klávesy <CTRL+V> spustíte sérii dotazů, pomocí kterých vytvoříte parametry pro tvorbu podkladů pro rozvrh pro daný předmět.

Popis série dotazů:

1. dotaz

1. Způsob rozvrhování

Nejdříve sepište způsob rozvrhování předmětu, tj. v jak velkých souvislých blocích je předmět vyučován.

Příklad: 4h přednášek vyučovaných ve dvou blocích po dvou hodinách

zapíšete jako 2+2.

4h cvičení vyučovaných v bloku 4 hodin v lichých týden a ve dvou blocích po dvou hodinách v sudý týden zapíšete jako 4L+2S+2S

Rozvrhování přednášek :

Rozvrhování cvičení :

Rozvrhování laboratoří:

V položkách "Rozvrhování přednášek, cvičení resp. laboratoří" můžete upravit nabízené hodnoty. Nabízí se hodnoty, tak jak jste je naposledy v minulosti pro daný předmět a daný semestr sepsali, jedná- li se o první soupis hodnot v daném semestru, pak se nabízí dle ZČ předmětu (ZČ předmětu se sepisují ve formuláři "57102 Editace ZČ předmětu"), nejsou-li ZČ vyplněny, pak dle rozsahu předmětu. Po úpravě hodnot v polích stiskněte klávesu <PgDn>.

Jak si poradit s lichým a sudým týdnem:

Příklad: předmět 2P+2C(lichý týden)+2L(sudý týden) zadáte takto:
Rozvrhování přednášek : 2

Rozvrhování cvičení : 2L

Rozvrhování laboratoří: 2S

Příklad: předmět 2P+2P(dělená přednáška v čase)+2C(lichý týden u tabule)+2C(sudý týden v poč. učebně) zadáte takto:
Rozvrhování přednášek : 2+2

Rozvrhování cvičení : 2L+2S

Rozvrhování laboratoří:

Příklad: předmět 2P+2C (seminář u tabule každý týden) + 2C lichý týden (jiná místnost, jiný čas) + 2C sudý týden zadáte takto:
Rozvrhování přednášek : 2

Rozvrhování cvičení : 2+2L+2S

Rozvrhování laboratoří:

2. dotaz

2. Struktura

Vyberte si režim pro zápis studentů do rozvrhu:

[ ] Volbou cvičení je už jednoznačně daná přednáška, případně volbou

laboratoře je už jednoznačně dáno cvičení a přednáška.

Přednášky, cvičení a laboratoře tvoří hierarchickou strukturu.

[ ] Student si může zapsat kteroukoliv přednášku, cvičení a laboratoř

bez vzájemných vazeb. Přednášky, cvičení a laboratoře netvoří

hierarchickou strukturu.

Zvolíte-li první volbu (do prvního pole zadáte "X"), pak pokračujete otázkou 3a. Zvolíte-li druhou volbu (do druhého pole zadáte "X"), pak pokračujete otázkou 3b. Po provedení volby pokračujte stiskem klávesy <PgDn>. Automaticky se nabízí první volba.

Dotaz 3a)

3. Zápis do rozvrhu

Má se tento předmět nabízet studentům pro zápis do rozvrhu? A/N

Pokud chcete některá cvičení vyjmout z nabídky pro zápis do rozvrhu

(např. je rezervovat pro opakující studenty), odpovězte nyní "A" (Ano)

a zvolená cvičení později označte jednotlivě ve formuláři č. 56302

Odpovězte na danou otázku a pokračujte stiskem klávesy <PgDn>. Automaticky se nabízí "A".

Dotaz 3b)

3. Zápis do rozvrhu

Vyberte, co se má nabízet studentům pro zápis do rozvrhu :

Nabízet přednášky pro zápis do rozvrhu : A/N

Nabízet cvičení pro zápis do rozvrhu : A/N

Nabízet laboratoře pro zápis do rozvrhu: A/N

Pokud chcete některá cvičení vyjmout z nabídky pro zápis do rozvrhu

(např. je rezervovat pro opakující studenty), odpovězte nyní "A" (Ano)

a zvolená cvičení později označte jednotlivě ve formuláři č. 56302

Odpovězte na dané otázky a pokračujte stiskem klávesy <PgDn>. Automaticky se nabízí "A" pro laboratoře, nemá-li předmět laboratoře pak se automaticky nabízí "A" pro cvičení, má-li předmět pouze přednášku, pak se pro ni nabízí "A".

4. dotaz

4. Oprávněné katedry

Zadejte katedry oprávněné zařazovat jednotlivé typy paralelek do rozvrhu nebo paralelkám přiřadit učitele.

Přednášky Cvičení Laboratoře

Rozvrhuje:

Vyučuje:

Určíte-li jinou než vlastní katedru jako rozvrhující, pak nebudete moci nijak zařadit lístek do rozvrhu, pokud změníte katedru vyučující, pak můžete v 56302 přiřadit učitele i vy, ale z příslušné katedry.

Upravte hodnoty v zobrazených položkách, nabízí se kód katedry, která předmět vlastní.
Pole "Rozvrhuje" - do příslušných polí vyplňte kód katedry, která bude mít právo zařadit lístky daného typu výuky do rozvrhu.

Pole "Vyučuje" - do příslušných polí vyplňte kód katedry, která bude mít právo zařadit učitele do rozvrhu k lístkům daného typu výuky.

 

5. dotaz

5. Kapacity

Zadejte kapacity pro jednotlivé typy rozvrhových lístků i celkovou kapacitu předmětu:

Kapacita předmětu : ....

Kapacita přednášky : ....

Kapacita cvičení : ....

Kapacita laboratoře : ....

Upravte hodnoty v polích. Pro první dvě pole se nabízí hodnoty dle kapacity předmětu a pro druhá dvě pole se nabízí hodnoty dle kapacity cvičení.

Velikostí kapacity přednášek se určí počet paralelek přednášek:

počet paralelek přednášek = kapacita předmětu / kapacita přednášek.

Velikostí kapacity cvičení resp. laboratoře určím počet paralelek cvičení resp. laboratoří:

  1. není zadána hierarchie:
    počet paralelek C resp. L = kapacita přednášky / kapacita C resp. kapacita L
  2. je určena hierarchie:
    počet paralelek C = kapacita přednášky / kapacita cvičení
    počet paralelek L = kapacita cvičení / kapacita laboratoře

Vypočtené hodnoty se zaokrouhlují na celé číslo směrem nahoru.

Po vyplnění polí pokračujte stiskem klávesy <PgDn>.

    1. Příprava parametrů pro tvorbu podkladů bez změny nabízených hodnot
      2.

      Tvorby podkladů bez změny nabízených hodnot

      Chcete-li připravit podklady pro rozvrh, tak jak jsou pomocí KOS nabízeny, stiskněte klávesu <CTRL+B>. KOS sám projde výše popsanou sérii dotazů (aniž by dotazy zobrazil) a připraví podklady pro rozvrh dle nabízených hodnot. V jednotlivých otázkách jsou popsána kritéria, podle kterých jsou hodnoty nabízeny.

    2. Úprava parametrů pro tvorbu podkladů pro rozvrh, které se zadávají pomocí otázek
      3.
    3. Úprava parametrůDalší úpravy parametrů pro podklady pro rozvrh (6. strana, 4. blok)

Zvýšení počtu přednášek

Zvýšení počtu přednášek můžete provést dvěma způsoby:

  1. přidáním nového záznamu pomocí klávesy <F6>, zkopíruje se záznam, na kterém stojí kurzor - zvýší se celková kapacita přednášek, cvičení a laboratoří;
  2. pomocí <PgUp> se vrátíte ke 4. otázce a změníte kapacitu přednášky (např. kap. předmětu = 100, požaduji dvě přednášky, zadám kapacitu přednášky 50), poté se vrátím pomocí <PgDn> na druhou stranu, zobrazí se zde dva záznamy.

Snížení počtu přednášek

Snížení počtu přednášek můžete provést dvěma způsoby:

  1. smazáním záznamu pomocí klávesy <Esc F6>, smaže se záznam, na kterém stojí kurzor - sníží se celková kapacita přednášek, cvičení a laboratoří;
  2. pomocí <PgUp> se vrátíte ke 4. Otázce a změníte kapacitu přednášky (např. zvýším kapacitu přednášky), poté se vrátím pomocí <PgDn> na druhou stranu.

Úprava počtu cvičení a laboratoří

Můžete libovolně (rozumně) upravit hodnotu v poli "Počet cvič." nebo "Počet lab.".

Hromadné přiřazení ročníku pro rozvrhové paralelky

Pro přiřazení ročníku pro všechny paralelky daného záznamu zadejte do pole "Roč." číslo ročníku, pro který jsou určeny všechny rozvrhové paralelky daného záznamu (tj. jedna přednáška, zadaný počet cvičení a zadaný počet laboratoří);

 

Zadání označení studijní paralelky hromadně pro dané rozvrhové paralelky

Chcete-li zadat označení studijní paralelky vyplňte do pole "Studijní p". Pro zadanou studijní paralelku budou určeny všechny rozvrhové paralelky daného záznamu (tj. jedna přednáška, zadaný počet cvičení a zadaný počet laboratoří).

Pro vyplnění pole můžete použít klávesu <F3>, kde se nabízí označení studijních paralelek dle soupisu ve formuláři "53301 Studijní skupiny".

Vyplníte-li toto pole hodnotou, která se nabízí po stisku klávesy <F3> (připravené seskupení studijních skupin), při generování se pro danou přednáškovou rozvrhovou paralelku přiřadí studijní skupiny dle soupisu v "56301". Je-li vyplněno i pole "Roč.", přiřadí se pouze studijní skupiny dané paralelky ze zadaného ročníku.

Kontrola zda je pokryta kapacita předmětu ve všech typech výuky

V posledním bloku jsou zobrazeny součtové položky pro kapacity jednotlivých typů výuky. Zde je přehledně zobrazeno, zda chybí nebo naopak přebývá kapacita pro daný typ výuky.
    1. Tvorba podkladů pro rozvrh - generování rozvrhových paralelek a jejich lístků

Generování rozvrhových paralelek a jejich lístků

Po ukončení úpravy podkladů můžete spustit generování rozvrhových paralelek a lístků. Použijte klávesu <F2>. Otevře se okno s dotazem: "Mám podle zadaných údajů zahájit generování podkladů pro rozvrh?". Odpovíte-li "N" okno se uzavře a akce se neprovede, odpovíte-li "A" podklady budou vygenerovány. Poté se otevře okno s informací: "Akce skončila úspěšně. Pro zadaný předmět byly vygenerovány podklady pro rozvrh". Okno uzavřete klávesou <F4>.
  1. Úprava podkladů pro rozvrh

K úpravě podkladů pro rozvrh je připravena funkce Volba činnosti / zap. Předmětů / Vypis. předmětů / Editace, otevře se formulář "56302 Editace podkladů pro rozvrh".

Formulář lze použít v kterémkoliv stavu zápisu. Můžete pracovat pouze s předměty své katedry.

Tento návod předpokládá, že:

 

Výběr semestru

V prvním bloku se po otevření formuláře nabízí příští semestr (parametr PRISEM). Probíhá-li na vaší fakultě zápis do dvou semestrů, můžete si pomocí klávesy <CTRL+L> přepnout na druhý příští semestr (parametr PRISEM2) .

Výběr předmětu

V druhém bloku je zobrazen seznam vypsaných předmětů v semestru. Nastavte kurzor na předmět, pro který chcete upravit rozvrhové paralelky a lístky a klávesou <PgDn> přejděte na druhou stranu formuláře, kde můžete provádět níže popsané úpravy.

Soupis nové rozvrhové paralelky

Na druhé straně ve třetím bloku stiskněte klávesu <F6>, založíte tak nový záznam. Postupně vyplňte jednotlivá pole třetího bloku. Změny uložte do DB pomocí klávesy <F2>.

Vytvoří se záznam pro novou paralelku a vytvoří se rozvrhové lístky podle zadaného rozdělení (pole "Blok"), nevyplníte-li pro nově sepisovanou paralelku pole "Blok", pak se paralelka rozdělí na rozvrhové lístky tak, jak bylo naposledy zadáno pro daný předmět při generování.

Zrušení rozvrhové paralelky

Zrušit aktuální rozvrhovou paralelku můžete stiskem klávesy <Esc F6>.

Zrušit můžete pouze rozvrhovou paralelku, jejíž rozvrhové lístky nejsou dosud zařazeny do rozvrhu.

Změna hierarchie

Pro změnu hierarchie upravte pole "Před." (číslo rozvrhové paralelky typu P), "Cvič." (číslo rozvrhové paralelky typu C ), "Lab." (číslo rozvrhové paralelky typu L ). Hodnoty těchto polí určují, se kterými paralelkami je daná paralelka svázaná.

Pro paralelku typu P jsou pole "Cvič." a "Lab." prázdná a nepřístupná.

Pro paralelku typu C a L jsou lze upravovat všechna tři pole.

Změna rozdělení rozvrhové paralelky na jednotlivé rozvrhové lístky

Pro změnu rozdělení rozvrhové paralelky na jednotlivé lístky upravte pole "Lístky". Změnu rozdělení proveďte pomocí klávesy <Ctrl+B>. Můžete změnit rozdělení pouze u rozvrhové paralelky, jejíž rozvrhové lístky dosud nejsou zařazeny do rozvrhu (není určen čas a místnost).

Po stisku <Ctrl+B> se otevře okno, kde v poli "současné" je zobrazeno současné rozdělení rozvrhové paralelky, do pole "nové" zadejte nové rozdělení paralelky. Rozdělení rozvrhové paralelky zadejte např. ve tvaru: 2+2L (jeden 2-hodinový blok ve všech týdnech, jeden dvouhodinový blok v lichém týdnu), po zadání nového rozdělení stiskněte klávesu <F2>, vytvoří se nové rozvrhové lístky.

Určení práva umístit rozvrhové lístky do rozvrhu

Do pole "Rozvrhuje" zadejte kód org. jednotky, která bude zařazovat do rozvrhu rozvrhové lístky dané paralelky.

 

Určení práva přiřadit k dané rozvrhové paralelce učitele

Do pole "Vyučuje" zadejte kód org. Jednotky, která bude zařazovat do rozvrhu učitele pro danou rozvrhovou paralelku.

Změna kapacity jednotlivé rozvrhové paralelky

V poli "Kapacita" můžete upravit kapacitu rozvrhové paralelky.

Zadání jména dané rozvrhové paralelky

Do pole "Par." můžete zadat název rozvrhové paralelky.

Zadání studijní paralelky pro danou rozvrhovou paralelku

Do pole "St. par" můžete zadat označení studijní paralelky. Pro vyplnění můžete použít klávesu <F3>, kde se nabízí označení studijních paralelek dle soupisu ve formuláři "53301 Studijní skupiny".

Má se rozvrhová paralelka nabízet pro zápis do rozvrhu?

V poli "N" můžete určit, zda se má daná paralelka nabízet pro zápis do rozvrhu (A/N);

Má být kontrolována kapacita dané rozvrhové paralelky?

V poli "K" můžete určit, zda má být pro danou paralelku kontrolováno překročení kapacity při zápisu do rozvrhu (A/N);

 

 

Zjištění počtu studentů přihlášených na danou rozvrhovou paralelku

Počet studentů, kteří jsou zapsáni na danou rozvrhovou paralelku, si lze prohlížet v poli "Obsazeno".

Zadání ročníku, pro který je rozvrhová paralelka určena

Do pole "R" můžete zadat číslo ročníku, pro který je určena daná rozvrhová paralelka.

Zadání vhodných místností pro výuku

V poli "Místnosti" je zobrazen seznam kódů místností vhodných pro výuku předmětu (jednotlivé položky seznamu jsou odděleny čárkou). Pro doplnění seznamu místností můžete použít klávesu <F3>. V poli jsou zobrazeny místnosti sepsané pro daný předmět pomocí formuláře "51109 Místnosti předmětu".

Zadání množiny studijních skupin, pro které je rozvrhová paralelka určena

Do pole "St. skupiny" zadejte seznam či interval studijních skupin (např. ve tvaru 101,103,105-110,112). Zadáte-li interval studijních skupin např.: 105-110, po uložení údaje do KOS se tento interval rozbalí tj., jednotlivé studijní skupiny se přepíší jako seznam oddělený čárkami: ,105, 106, 107, 108, 109, 110,. Do seznamu se vepíší pouze existující studijní skupiny.

Pro vyplnění pole můžete použít klávesu <F3>.

Pracujete-li s rozvrhovou paralelkou, která má zadánu studijní paralelku (pole "St.par") pak jsou po stisku klávesy <F3> nabízeny pouze studijní skupiny, které patří k dané studijní paralelce (dle seskupení studijních skupin viz formulář "53301 Studijní skupiny").

Pracujete-li s rozvrhovou paralelkou, která má zadán ročník (pole "R") pak jsou po stisku klávesy <F3> nabízeny pouze studijní skupiny z daného ročníku.

Přiřazení učitele k dané rozvrhové paralelce

Do polí "Učitel1, Učitel 2" zadejte učitele, pro jeho vyhledání můžete použít klávesu <F3>, otevře se okno se seznamem učitelů, kteří mohou daný předmět učit, tj dle soupisu ve formuláři "51115 Vyučující předmětu po semestrech". Učitele přiřaďte k rozvrhové paralelce stiskem klávesy <Enter>.

Prohlížení rozvrhových lístků aktuální paralelky

Ve třetím bloku je pro aktuální rozvrhovou paralelku zobrazen seznam rozvrhových lístků.