Operační návod
pro
vypsání termínu
Samostatným
termínem
se rozumí zábor jednoho časového
okna celé jedné místnosti pro zkoušku právě jednoho předmětu. Atributy
samostatného termínu jsou
- kód předmětu (povinné)
- datum konání (povinné)
- datum uzávěrky (povinné, určuje poslední den, kdy se studenti mohou
přihlásit/odhlásit na termín)
- čas začátku (povinné)
- čas konce (povinné)
- místnost
(nepovinné,
nepoužije se při naplánování termínu bez vazby na plán využití
místností,
například pro zkoušení v pracovně učitele)
- examinátor
(nepovinné,
nevyplní se při naplánování termínu, kde budou zkoušet všichni
examinátoři
předmětu)
- kapacita termínu
- přednášková paralelka předmětu, pro jejíž studenty je termín určen
(nepovinné, nevyplní se, jestliže termín je určen pro všechny studenty
předmětu)
- příznak, zda se jedná o opravný termín, na tento termín se může
přihlásit
pouze student, který již absolvoval řádný termín a neprospěl
Skupinovým
termínem se
rozumí zábor jednoho časového
okna celé jedné místnosti. Atributy skupinového termínu jsou
- datum konání (povinné)
- čas začátku (povinné)
- čas konce (povinné)
- místnost
(nepovinné,
nevyplní se při naplánování termínu bez vazby na plán využití
místností,
například pro zkoušení v pracovně učitele)
- osoba, která
skupinový
termín vypsala (nepovinné, nepoužije se v případě, že na tomto termínu
se
"sejde" více examinátorů)
- kapacita termínu (povinné)
Skupinovému termínu je podřízeno několik podtermínů (běžně pro
různé předměty, ale mohou být dva podtermíny pro stejný předmět u nichž
budou různí examinátoři).
Tyto podtermíny dědí všechny
atributy svého nadřízeného skupinového termínu a navíc mají tyto
vlastní atributy:
- kód předmětu (povinné)
- datum uzávěrky (povinné, určuje poslední den, kdy se studenti mohou
přihlásit/odhlásit na termín)
- kapacita (povinné) . . . student se může na podtermín přihlásit,
jestliže
současně platí, že
- počet přihlášených
na daný
podtermín je menší, než je jeho kapacita
- počet přihlášených na všechny podtermíny - sourozence je menší, než
je kapacita
jim nadřízeného skupinového termínu
- examinátor (nepovinné, nepoužije se v případě, že zkoušet budou
všichni
examinátoři předmětu)
- přednášková paralelka, pro jejíž studenty je podtermín určen
(nepovinné,
nevyplní se, jestliže termín je určen pro všechny studenty předmětu)
- příznak, zda se jedná o opravný termín, na tento termín se může
přihlásit
pouze student, který již absolvoval řádný termín a neprospěl
Skupinový termín
byl
zaveden pro řešení těchto dvou potřeb:
1. daný učitel/učitelé zkouší současně několik (příbuzných) předmětů,
například
36PAR,X36PAR,D36PAR,XD36PAR. Učitel chce vypsat jeden termín pro
studenty všech
svých předmětů s jedinou společnou kapacitou. V tomto případě
doporučuji
vytvořit skupinový termín s kapacitou, která se bude rovnat zkouškové
kapacitě
dané místnosti a určit, že termín byl vypsán pro daného učitele.
Tomuto (super)termínu potom bude možné podřídit několik podtermínů pro
předměty, které patří do skupiny předmětů, u nichž je daný učitel
examinátorem. Pro každý takovýto podtermín
doporučuji stanovit kapacitu rovnou kapacitě nadřízeného skupinového
termínu. Stundenti se budou přihlašovat na sourozenecké podtermíny bez
omezení až do naplnění kapacity nadřízeného skupinového termínu.
2. do dané velké místnosti se má vejít současně několik učitelů se
svými
termíny, kteří si předem rozdělí kapacitu místnosti. V tomto případě
doporučuji
vytvořit skupinový termín s kapacitou, která se bude rovnat zkouškové
kapacitě
dané místnosti a určit, že vypisující učitel je neurčen. Tomuto supertermínu potom
lze podřídit několik podtermínů pro libovolné předměty dané katedry a
pro každý individuálně stanovit kapacitu. Součet kapacit sourozeneckých
termínů by se v tomto případě měl rovnat kapacitě nadřízeného
skupinového
termínu.
Vypsání
samostatného
termínu zkoušky se provádí pomocí volby Volba činnosti /
Zkouškové období
/ zkouškové Termíny / Vypisování a modifikace termínů, otevře
se
formulář "
Vypsání
skupinového zkouškového termínu se provádí pomocí volby Volba
činnosti /
Zkouškové období / zkouškové Termíny / vypisování skupinových termínů,
otevře se formulář "54111 Výpsání termínu pro více předmětů". V
roli učitel můžete vypisovat termíny pouze pro vypsané předměty
v aktuálním
semestru, u kterých jste uveden jako zkoušející.
|
Výběr předmětu
|
Ve formuláři si v prvním
bloku vyhledáte předmět, pro který chcete vypsat termín a v druhém
bloku sepíšete nový termín. Můžete postupovat dvěma způsoby:
|
|
Vypsání termínu s
rezervací místnosti
|
1) S rezervací místnosti
Vypisujete-li termín s
rezervací místnosti, je nutné mít připravené místnosti pro zkoušky
(připravují rozvrháři).
a) Nejste-li rozhodnuti pro konkrétní datum zkoušky, pak na
poli "Datum" stiskněte klávesu <F3>, otevře se nabídka s
volnými okénky.
b) Jste-li rozhodnuti o datu zkoušky, pak sepište datum a
stiskněte klávesu <F3>. Otevře se nabídka s volnými okénky již
pouze pro zvolené datum.
Pomocí dotazů (<F7>, podmínka, <F8>) a šipek nastavte
kurzor na zvolené okénko a stiskněte klávesu <ENTER>. Objeví se
obrazovka pro zadání požadovaného času zkoušky (pole "Od" "Do" s
nabízenými hodnotami). V případě, že si chcete rezervovat okénko v
celém nabízeném intervalu, stiskněte dvakrát klávesu <ENTER>. V
případě, že si chcete rezervovat okénko v menším intervalu, upravte
hodnotu "Od" a stiskněte <ENTER>, poté upravte hodnotu "Do" a
opět stiskněte <ENTER>.
Budou vyplněny položky "Datum", "Čas" a "Místo".
Doplňte
-
Par . . . přednášková
paralelka předmětu, pro jejíž studenty je podtermín určen, nevyplnění
znamená, že podtermín je určen pro všechny studenty předmět
-
O . . . hodnota A
říká, že jde o opravný podtermín, na takovýto podtermín se budou moci
přihlásit pouze studenti zadané paralelky, kteří již absolvovali
zkoušku a neprospěli. Nevyplněné pole říká, že jde o řádný termín
Sepište
kapacitu zkouškového termínu (upravte nabízenou hodnotu).
Pokud není zkoušející automaticky vyplněn (parametr ZKKOL), vyplňte
pole "Zkoušející" stiskem klávesy <F3>. Nově sepsaný
termín potvrďte klávesou <F2>.
|
|
Vypsání termínu bez
rezervace místnosti
|
2) Bez rezervace místnosti
V případě, že nemáte
připravené místnosti můžete vypsat termín bez rezervace místnosti,
tj. položku "Čas" můžete vyplnit libovolným údajem (např.
8:00). V poli "R" se pak objeví vykřičník, který udává, že
pro daný termín není rezervována místnost. Chcete-li sepsat místnost, v
které se bude zkouška konat, zapište tento údaj do pole "Poznámka".
Nově sepsaný termín potvrďte klávesou <F2>.
|
|
Zrušení zkouškového
termínu bez náhrady
|
Termín lze bez problémů
zrušit pouze nejsou-li na něj přihlášení studenti. V prvním bloku
formuláře si vyhledejte předmět, pro který chcete zrušit termín
zkoušky. Ve druhém bloku nastavte kurzor na záznam, který chcete zrušit
a stisknete klávesu <ESC F6>.
Jestliže jsou na termín
přihlášeni studenti, objeví se varovné okno se sdělením:
Na termín jsou již zapsáni studenti !
N - nechci termín zrušit
P - zrušit a studenty (7) přesunout
Z - zrušit termín
Zadejte volbu: __
Chcete-li od úmyslu
upustit, stiskněte <N> a potom <Enter>.
Chcete-li termín zrušit
bez náhrady, stiskněte <Z> a potom <Enter>.
Na dotaz "Chcete poslat studentům e-mail?" je slušností odpovědět
"Ano". Spustí se formulář 50223 pro zaslání zprávy s vyplněným seznamem
adresátů a konfekčním sdělením. Zprávu odešlete volbou funkce F2=odeslat.
Po odeslání zprávy dojde k návratu do formuláře 54101.
Změny potvrďte volbou
funkce F2=Záp.
|
|
Zrušení zkouškového
termínu s přesunem přihlášených na jiný termín
|
V prvním bloku formuláře
si vyhledejte předmět, pro který chcete zrušit termín zkoušky.
Předem si rozvažte, na který termín studenty přesunete, případně nový
termín předem vypište. Ve 2. bloku nastavte
kurzor na záznam, který chcete zrušit a zvolte funkci EscF6=Zruš.
Jestliže jsou na termín
přihlášeni studenti, objeví se varovné okno se sdělením:
Na termín jsou již zapsáni studenti !
N - nechci termín zrušit
P - zrušit a studenty (7) přesunout
Z - zrušit termín
Zadejte volbu: __
Chcete-li od úmyslu
upustit, stiskněte <N>
a potom <Enter>.
Chcete-li termín zrušit s náhradou, stiskněte <P> a potom <Enter>
Záznam s rušeným termínem se označí křížkem a v řádku pro
zprávy se objeví výzva
" Klávesou <Enter> označte termín, kam chcete přesunout
studenty."
Přesuňte kurzor na termín, na který chcete přehlásit a stiskněte
klávesu <Enter>.
Na dotaz "Chcete poslat studentům e-mail?" je slušností
odpovědět "Ano".
Spustí se formulář 50223
pro zaslání zprávy s vyplněným seznamem adresátů a konfekčním sdělením.
Zprávu odešlete volbou funkce <F2=odeslat>.
Po odeslání zprávy dojde k návratu do formuláře 54110.
Změny potvrďte volbou
funkce <F2=Záp>.
|
|
změna atributů termínu
|
V prvním bloku si
vyhledejte předmět s kterým chcete pracovat. Ve druhém bloku nastavte
kurzor na daný zkouškový termín a upravte hodnoty atributů předmětu.
Změny potvrďte volbou
funkce <F2=Záp>.
|
Vypsání skupinového
termínu
|
Vytvoření supertermínu
|
V prvním bloku formuláře
54111 vidíte aktuální semestr. Ve druhém bloku vidíte všechny
supertermíny, pod které můžete vypisovat podtermíny pro jednotlivé
předměty.
Stiskem klávesy <F6> vytvořte nový řádek.
|
|
Vypsání supertermínu s
rezervací místnosti
|
1) S rezervací místnosti
Vypisujete-li termín s
rezervací místnosti, je nutné mít připravené místnosti pro zkoušky
(připravují rozvrháři).
a) Nejste-li rozhodnuti pro konkrétní datum zkoušky, pak na
poli "Datum" stiskněte klávesu <F3>, otevře se nabídka s
volnými okénky.
b) Jste-li rozhodnuti o datu zkoušky, pak sepište datum a
stiskněte klávesu <F3>. Otevře se nabídka s volnými okénky již
pouze pro zvolené datum.
Pomocí dotazů (<F7>, podmínka, <F8>) a šipek nastavte
kurzor na zvolené okénko a stiskněte klávesu <ENTER>. Objeví se
obrazovka pro zadání požadovaného času zkoušky (pole "Od" "Do" s
nabízenými hodnotami). V případě, že si chcete rezervovat okénko v
celém nabízeném intervalu, stiskněte dvakrát klávesu <ENTER>. V
případě, že si chcete rezervovat okénko v menším intervalu, upravte
hodnotu "Od" a stiskněte <ENTER>, poté upravte hodnotu "Do" a
opět stiskněte <ENTER>.
Budou vyplněny položky "Datum", "Čas" a "Místo".
Sepište kapacitu zkouškového termínu (upravte nabízenou hodnotu).
Pole "Vypsal" můžete ponechat nevyplněné (určíte tím, že termín
může mít podtermíny libovolných předmětu vaší katedry. Vyplnit je
lze s využitím klávesy <F3>. Vyplněním konkrétního učitele
určíte, že termín může mít podtermíny pouze pro předměty, ve kterých je
vyplněný učitel examinátorem. Nově sepsaný supertermín potvrďte
klávesou <F2>.
|
|
Vypsání supermínu bez
rezervace místnosti
|
2) Bez rezervace místnosti
V případě, že nemáte
připravené místnosti můžete vypsat supertermín bez rezervace
místnosti, tj. položky "Datum", "Čas začátku" a "Čas konce" můžete
vyplnit libovolným údajem (např. 8:00) a pole "Místo" ponecháte
nevyplněné. V poli "R" se pak objeví vykřičník, který
udává, že pro daný termín není rezervována místnost. Chcete-li sepsat
místnost, v které se bude zkouška konat, zapište tento údaj do pole "Poznámka".
Nově sepsaný termín potvrďte klávesou <F2>.
|
|
Vypsání
podtermínů
|
Ve třetím
bloku formuláře
vidíte dosud vytvořené podtermíny supertermínu, který je vybraný ve
druhém bloku. Vytvoření dalšího podtermínu zahájíte stiskem klávesy
<F6>. Podtermín dědí časové atributy ze svého nadřízeného
supertermínu. Doplňte
-
kód
předmětu . . . lze
použít nabídku přes klávesu <F3>, nabídnou se předměty vaší
katedry, u kterých je učitel nadřízeného supertermínu uveden jako
examinátor v aktuálním a druhém aktuálním (minulém) semestru
-
Par . . . přednášková
paralelka předmětu, pro jejíž studenty je podtermín určen, nevyplnění
znamená, že podtermín je určen pro všechny studenty předmět
-
O . . . hodnota A
říká, že jde o opravný podtermín, na takovýto podtermín se budou moci
přihlásit pouze studenti zadané paralelky, kteří již absolvovali
zkoušku a neprospěli. Nevyplněné pole říká, že jde o řádný termín
|
Zrušení
a úpravy vypsaných skupinových termínů
|
Zrušení supertermínu bez
náhrady
|
Termín lze bez problémů
zrušit pouze nejsou-li na něj přihlášení studenti. V druhém bloku
formuláře 54111 nastavte kurzor na záznam, který chcete zrušit a
stiskněte klávesu <ESC F6>.
Jestliže jsou
na některý podtermín rušeného supertermínu přihlášeni studenti, objeví
se varovné okno se sdělením:
Na některý podtermín jsou již zapsáni studenti !
N - nechci zrušit
Z - zrušit termín bez náhrady
Zadejte volbu: __
Chcete-li
od úmyslu upustit, stiskněte <N> a potom <Enter>.
Přejděte do třetího bloku formuláře a postupně zrušte jednotlivé
studenty obsazené podtermíny a pak se vraťte k rušení supertermínu.
Chcete-li termín zrušit
bez náhrady, stiskněte <Z> a potom <Enter>.
Na dotaz "Chcete poslat studentům e-mail?" je slušností odpovědět
"Ano". Spustí se formulář 50223 pro zaslání zprávy s vyplněným seznamem
adresátů a konfekčním sdělením, které můžete případně změnit. Zprávu
odešlete volbou funkce <F2=odeslat>
Po odeslání zprávy dojde k návratu do formuláře 54111.
Změny potvrďte
volbou funkce F2=Záp.
|
|
Zrušení zkouškového
termínu s přesunem přihlášených na jiný termín
|
Předem si rozvažte, na
který jiný termín studenty přesunete, případně nový termín předem
vypište. Ve 2. bloku nastavte kurzor na záznam, který chcete zrušit a
zvolte funkci EscF6=Zruš.
Jestliže jsou
na termín přihlášeni studenti, objeví se varovné okno se sdělením:
Na termín jsou již zapsáni studenti !
N - nechci termín zrušit
P - zrušit a studenty přesunout
Z - zrušit termín
Zadejte volbu: __
Chcete-li od
úmyslu upustit, stiskněte <N> a potom <Enter>.
Chcete-li termín zrušit s náhradou, stiskněte <P>
a potom <Enter>
Záznam s rušeným termínem se označí křížkem a v řádku pro
zprávy se objeví výzva
" Klávesou <Enter> označte termín, kam chcete přesunout
studenty."
Přesuňte kurzor na termín, na který chcetestudenty přehlásit a
stiskněte klávesu <Enter>.
Na dotaz "Chcete poslat studentům e-mail?" je slušností
odpovědět "Ano".
Spustí se
formulář 50223 pro zaslání zprávy s vyplněným seznamem adresátů a
konfekčním sdělením. Zprávu odešlete volbou funkce F2=odeslat.
Po odeslání zprávy dojde k návratu do formuláře 54111.
Změny potvrďte
volbou funkce <F2=Zap>.
|
|
Změna atributů
supertermínu
|
Změny atributů
supertermínu termínu (datum, čas začátku, čas konce, místnost) se
automaticky promítnou do podřízených podtermínů.
Změněná kapacita bude mít vliv až na budoucí přihlašování. Na již
přihlášené studenty změna nemá vliv.
|
Změna atributů podtermínu
|
Atributy, které podtermín zdědil
od svého nadřízeného supertermínu, nelze individuálně měnit.
Vyberte daný podtermín a postupně přesuňte kurzor do políček jejichž
hodnotu chcete změnit a tam hodnotu změňte. Všechny změny jednoho
potrermínu potvrďte najednou volbou funkce <F2=Zap>.
|
Konec práce a uzavření aplikace
|
Uzavření
formuláře
|
Stiskněte klávesu
<F4>. Formulář se uzavře, nacházíte se v menu "Zkoušky".
|
|
Ukončení aplikace
|
Postupujte dle
následujících bodů. Zpravidla se nacházíte v některém podřízeném menu.
·
Nastavte kurzor na volbu
"Konec" (písmeno K), stiskněte klávesu <Enter>.
·
Otevře se nabídka s
podřízenými volbami, nastavte kurzor na volbu "Hlavní menu" a stiskněte
<Enter>.
·
Nacházíte se v hlavním
menu K
OS. Nastavte kurzor na
volbu "Konec", stiskněte <Enter>.
·
Otevře se nabídka s
podřízenými volbami, nastavte kurzor na volbu "Konec" a stiskněte
<Enter>, aplikace se uzavře.
|