Každý předmět má ve své definici určeno:

1. Plán využití místností ve zkouškovém období

• místnost,
• datum,
• čas od do,
• katedra, která okénkem disponuje,

• volné,
• vyhrazené pro jeden zkouškový termín,

1. Styl zkoušení

• zápis zápočtu učitelem přímo, nebo referentem katedry,
• připsání zprávy cvičícího o studentovi pro examinátora, např. počet bodů,
• zápis o udělení klasifikovaného zápočtu,
• zápis o udělení známky ze zkoušky na n-tý termín.

• vytvoření plánu využití místností pro zkouškové období,
• vypsání/zrušení zkouškového. termínu examinátorem přímo, nebo referentem katedry,

• datum,
• čas od , do, přičemž vidět je pouze "od"
• místnost (může zůstat neučeno),
• kapacitu,
• datum uzávěrky přihlášek,
• zkoušejícího, může zůstat neurčen, potom mohou na termínu zkoušet všichni examinátoři předmětu,

• jsou-li vyplněny všechny tři první údaje, nelze je již změnit. Existuje-li takováto potřeba, je nutné termín zrušit a vypsat znovu. Při zrušení termínu se vrátí použité okénko plánu do volného fondu,
• examinátor i referent mohou zrušit daný termín pouze tehdy, není-li na něj nikdo přihlášen,
• zápis zápočtu učitelem přímo, nebo referentem katedry; lze připsat zprávu cvičícího o studentovi pro examinátora, např. počet bodů,
• zápis o udělení klasifikovaném zápočtu,
• přihlášení/odhlášení studenta na termín studentem přímo, nebo referentem katedry nebo referentem studijního oddělení,
• student může být z jednoho předmětu přihlášen vždy pouze na jeden termín,
• student i referent mohou přihlašovat a odhlašovat na termín do data uzávěrky termínu včetně,
• student i referent mohou přihlašovat studenta pouze na termín, který má volnou kapacitu,
• examinátor může připsat studenta na termín kdykoliv a nemusí respektovat kapacitu termínu,
• tisk klasifikačního archu jednoho zkouškového termínu (jako prvotního dokladu) examinátorem nebo referentem katedry,
• na lokální tiskárnu,
• do souboru s odesláním pomocí e-mail,
• na zadanou adresu,
• se zadaným kódováním češtiny,
• vyzkoušení studentů vyplnění papírového klasifikačního archu (není počítačově podporováno);
  examinátor vyplní ručně do archu klasifikaci studentů a podepíše. Podle něj posléze zapíše klasifikaci do systému a potom jej odevzdá na katedře k archivaci.
• zápis o udělení známky ze zkoušky na n-tý termín,
• pro funkce obecně platí:
• učitel "vidí" pouze své předměty,
• referent katedry "vidí" pouze předměty své katedry,
• implicitně "jsou vidět" pouze studenti zapsaní na předmět, jejich výběr lze omezit podle
• ročník/skupina,
• cvičební paralelka (je-li používán rozvrh a zapisování do rozvrhu),
• jinak

• nemůže se přihlašovat na zkouškové termíny předmětu,
• lze mu zapsat nestandardním postupem klasifikaci, ale ta se mu uzná až po dodatečném schválení správcem aplikace, přičemž dojde k dodatečnému zapsání studenta na předmět.

1. Průběh celého zkouškového období

1. Zápis zápočtu cvičícím učitelem

Zápis zápočtu se v KOS provádí pomocí formuláře "54301 Udělení zápočtu" (Menu volba: Volba činnosti - Zkoušky - Studenti - záPočty).

Spusťte formulář zápis zápočtů		V menu volte "Volba činnosti - Zkoušky - Studenti - záPočty. Otevře se formulář 54301 - Udělení zápočtu.
Výběr předmětu		Formulář se otevře v režimu dotazu, tj. jako po stisku klávesy F7, obrazovka je prázdná a čeká na váš dotaz. Stiskněte F3. Otevře se okno se seznamem předmětů, ze kterých můžete udělit zápočet. Pomocí šipek nastavte kurzor na žádaný předmět a klávesou Enter jej vyberte. Klávesou F8 provedete dotaz. V položce "Přihl." je zobrazen počet studentů zapsaných na vybraný předmět. Druhý blok je stále prázdný.
Výběr studentů		Klávesou PageDown přejděte do druhého bloku. Blok je opět v režimu dotazu, tj. jako po stisku klávesy F7, obrazovka je prázdná a čeká na váš dotaz.
	dle paralelky	Do položky "Par." zadejte číslo paralelky. Stiskněte klávesu F8. Ve druhém bloku se objeví seznam studentů z daného ročníku a paralelky.
	dle ročníku a st. skupiny	Do položky "Roč." zadejte číslo ročníku a do položky "Sku." zadejte číslo studijní skupiny. Stiskněte klávesu F8. Ve druhém bloku se objeví seznam studentů z daného ročníku a skupiny.
	daného studenta	Do položky Rodné číslo zadejte RČ studenta se kterým chcete pracovat. Stiskněte klávesu F8.
	všichni zapsaní	Stiskněte klávesu F8. Vyhledají se všichni studenti zapsaní na daný předmět v aktuálním semestru.
Udělení zápočtu jednotlivému studentovi		Pomocí šipek nastavte kurzor na záznam se studentem, kterému chcete udělit zápočet, a do položky Z zapište znak "Z". Stiskněte Enter, do položky "Datum" se vyplní dnešní datum a do položky "Udělil" se vepíše vaše jméno. Do položky "Zpráva", vyplňte text pro zkoušejícího učitele (např. bodové hodnocení). Zápis potvrďte klávesou F2.
Neudělení zápočtu jednotlivému studentovi		Pomocí šipek nastavte kurzor na záznam studenta, kterému chcete zapsat , že mu nebude udělen zápočet, a do položky Z zapište znak "N". Stiskněte Enter, do položky "Datum" se vyplní dnešní datum a do položky "Udělil" se vepíše vaše jméno. Zápis potvrďte klávesou F2.
Hromadný zápis zápočtů		Stiskněte klávesu Ctrl + B (současně). Všem vybraným studentům, kteří měli v položce znak "-" se tento znak přepíše na "Z". Stejným studentům se současně vyplní do položky "Datum" dnešní datum a do položky Udělil" se vyplní vaše jméno. Do položky "Zpráva", vyplňte jednotlivým studentům text pro zkoušejícího učitele (např. bodové hodnocení). Zápis potvrďte klávesou F2.
Uzavření formuláře 54301		Stiskněte klávesu F4. Formulář se uzavře, nacházíte se v menu "Zkoušky".

2. Vypsání termínu zkoušky

Vypsání termínu zkoušky se v KOS provádí pomocí formuláře "54101 Vypsání termínu zkoušky" (Menu volba: Volba činnosti - Zkoušky - Termíny - Vypsání termínu).

Doporučený postup:

Spusťte formulář pro vypsání termínu		V menu volte "Volba činnosti - Zkoušky - Termíny - Vypsání termínu. Otevře se formulář 54101 - Vypsání termínu zkoušky.
Výběr předmětu		Objeví se jeden z vašich předmětů a k němu vypsané termíny.
	pomocí šipek	Pomocí šipek si vyhledejte daný termín.
	dle kódu	Stiskněte klávesu F7. Obrazovka se vyprázdní a čeká na váš dotaz. Stiskněte F3. Otevře se okno se seznamem předmětů, ze kterých můžete zkoušet.. Pomocí šipek nastavte kurzor na žádaný předmět a klávesou Enter jej vyberte. Klávesou F8 provedete dotaz. Pokud již byly sepsány nějaké termíny k danému předmětu, Klávesou PageDown přejděte do bloku pro zkouškové termíny.
Vypište zkouškový termín		Klávesou PageDown přejděte do bloku pro zkouškové termíny. Pokud nebyl žádný termín ještě vypsán, můžete začít sepisovat nový zkouškový termín. Pokud blok již obsahuje zkouškové termíny, připravte si prázdný řádek klávesou F6.
	s rezervací místnosti	Můžete postupovat dvěma způsoby: a) Nejste-li rozhodnuti pro konkrétní datum zkoušky, pak na poli " Datum" stiskněte klávesu F3, otevře se okno se všemi volnými okénky. b) Jste-li rozhodnuti o datu zkoušky, pak zapište datum a stiskněte klávesu F3. Otevře se okno s volnými okénky již pouze pro zvolené datum. Kurzor pomocí dotazů (F7, podmínka, F8) a šipek nastavte na zvolené okénko a stiskněte klávesu Enter. Objeví se obrazovka pro zadání požadovaného času zkoušky (pole "Od" "Do" s nabízenými hodnotami). V případě, že si chcete rezervovat okénko v celém nabízeném intervalu, stiskněte dvakrát klávesu Enter. V případě, že si chcete rezervovat okénko v menším intervalu, upravte hodnotu "Od" a stiskněte Enter, poté upravte hodnotu "Do" a opět stiskněte Enter. Budou vyplněny položky "Datum", "Čas" a "Místo". Zapište kapacitu zkouškového termínu (upravte nabízenou hodnotu). Pokud není zkoušející automaticky vyplněn, naplníte pole pomocí klávesy F3. Položku vymažete stiskem klávesy Ctrl+D. Nově sepsaný termín potvrďte klávesou F2.
	bez rezervace místností (např. pro případ, kdy v jedné místnosti probíhají dvě zkoušky)	Zapište datum, čas a kapacitu zkouškového termínu (upravte nabízenou hodnotu). Pokud není zkoušející automaticky vyplněn, naplníte pole pomocí klávesy F3. Položku vymažete stiskem klávesy Ctrl+D. Nově sepsaný termín potvrďte klávesou F2. V poli "R" se objeví vykřičník, který upozorňuje, že pro termín není rezervována místnost.
Uzavření formuláře 54101		Stiskněte klávesu F4. Formulář se uzavře, nacházíte se v menu "Zkoušky".

3. Zrušení termínu zkoušky

Zrušit termín zkoušky můžete v KOS pomocí formuláře "54101 Vypsání termínu zkoušky" (Menu volba: Volba činnosti - Zkoušky - Vypsání termínu).

Doporučený postup:

Spusťte formulář pro vypsání termínu		V menu volte "Volba činnosti - Zkoušky - Termíny -Vypsání termínu. Otevře se formulář 54101 - Vypsání termínu zkoušky.
Výběr předmětu		V prvním bloku si vyhledejte předmět, pro který chcete zrušit termín. Po spuštění formuláře se objeví jeden z vašich předmětů a k němu vypsané termíny. Stiskněte klávesu F7. Obrazovka se vyprázdní a čeká na váš dotaz. Stiskněte F3. Otevře se okno se seznamem předmětů, z kterých můžete zkoušet. Pomocí šipek nastavte kurzor na žádaný předmět a klávesou Enter jej vyberte. Klávesou F8 provedete dotaz. Ve druhém bloku se objeví již sepsané termíny k danému předmětu.
Výběr termínu		Ve druhém bloku pomocí šipek, popř. dotazů (F7, F8), vyhledejte zkouškový termín, který chcete zrušit.
Zrušení termínu		Stiskněte klávesu Esc a pak F6. Termín nelze zrušit, pokud jsou již na něj přihlášení studenti. V tomto případě se na pomocném řádku objeví zpráva: "Termín nelze zrušit".
Uzavření formuláře 54101		Stiskněte klávesu F4. Formulář se uzavře, nacházíte se v menu "Zkoušky".

4. Tisk seznamu přihlášených studentů na zkouškový termín

Po uzávěrce termínu si vytiskněte seznam přihlášených studentů na termín. To lze v KOS provést pomocí formuláře "54302 Zápis výsledku zkoušky" (Menu volba: Volba činnosti - Zkoušky - Studenti - Výsl. zkoušky).

 

Doporučený postup:

Spusťte formulář pro vypsání termínu		V menu volte Volba činnosti - Zkoušky - Studenti - Výsl. zkoušky Otevře se formulář 54302 Zápis výsledku zkoušky.
Výběr termínu		V prvním bloku jsou položky, které popisují zkouškový termín z daného předmětu.
	pomocí šipek	Pomocí šipek si vyhledejte daný termín.
	podle data	Stiskněte klávesu F7, obrazovka se vyprázdní. Do položky datum zapište datum termínu zkoušky, pro který chcete tisknout seznam přihlášených studentů, ve tvaru DD.MM.RR. Stiskněte klávesu F8. V prvním bloku se na obrazovce objeví jeden z termínů zkoušek, které se konají v uvedený den. Pomocí šipek vyhledejte požadovaný termín (listujete v seznamu zkoušek, který se konají v uvedený den).
Tisk		Stiskněte klávesu Ctrl, podržte ji a stiskněte klávesu T. Otevře se okno, pomocí šipek nastavte jako aktivní volbu "Přehled výsledků zkoušek" a stiskněte Enter. Otevře se další okno, jako aktivní nastavte požadovanou volbu pro tisk a stiskněte Enter. Vytisknou se seznam přihlášených studentů na aktuální termín zkoušek.
Uzavření formuláře 54302		Stiskněte klávesu F4. Formulář se uzavře, nacházíte se v menu "Zkoušky".

 

5. Zápis výsledku zkoušky

Zápis výsledku zkoušky se v KOS provádí pomocí formuláře "54302 Zápis výsledku zkoušky" (Menu volba: Volba činnosti - Zkoušky - Studenti - Výsl. zkoušky).

Doporučený postup:

Spusťte formulář pro zápis výsledku zkoušky		V menu volte "Volba činnosti - Zkoušky - Studenti - Výsl. zkoušky. Otevře se formulář 54302 - Zápis výsledku zkoušky.
Výběr termínu		V prvním bloku jsou položky, které popisují zkouškový termín z daného předmětu.
	pomocí šipek	Pomocí šipek si vyhledejte daný termín.
	podle data	Stiskněte klávesu F7, obrazovka se vyprázdní. Do položky datum zapište datum termínu zkoušky, pro který chcete zadávat známky, ve tvaru DD.MM.RR. Stiskněte klávesu F8. V prvním bloku se na obrazovce objeví jeden z termínů zkoušek, které se konají v uvedený den. Pomocí šipek vyhledejte požadovaný termín (listujete v seznamu zkoušek, který se konají v uvedený den).
Udělení zápočtu		Pokud student nemá z nějakého důvodu zapsán zápočet, můžete jej zapsat v druhém bloku. Pomocí klávesy PageDown přejděte do druhého bloku, v kterém je uveden seznam přihlášených studentů. Pomocí šipek nastavte kurzor na záznam se studentem, kterému chcete udělit zápočet. Do položky "Záp" zapište znak "Z". Zápis potvrďte klávesou F2.
Zápis známek		Pomocí klávesy PageDown přejděte do druhého bloku, v kterém je uveden seznam přihlášených studentů. Zapište studentům známky. Pro každého studenta potvrďte zápis známky klávesou F2.
Doplnění seznamu přihlášených studentů		Klávesou PageDown přejděte do 2. bloku (seznam studentů). Vytvořte si prázdný řádek klávesou F6. Stiskněte klávesu F3, objeví se formulář pro vyhledání studenta. Zadejte příjmení studenta a stiskněte F8. Objeví se všichni studenti daného příjmení. Kurzor nastavte na hledaného studenta a stiskněte Enter. Student se objeví v seznamu zkoušených na daném termínu. Zapište mu známku a zápis potvrďte klávesou F2.
Zápis známky studentovi. který nemá předmět zapsán		Někdy je nutno zapsat známku i studentovi, který nemá předmět zapsán. Pro tuto výjimečnou situaci je určen následující postup: Klávesou PageDown přejděte do 2. bloku (seznam studentů). Vytvořte si prázdný řádek klávesou F6. Stiskněte klávesu Ctrl+V (současně Ctrl a V), objeví se formulář pro vyhledání studenta. Zadejte příjmení studenta a stiskněte F8. Objeví se všichni studenti daného příjmení. Kurzor nastavte na hledaného studenta a stiskněte Enter. Student se objeví v seznamu zkoušených na daném termínu. Zapište mu známku a zápis potvrďte klávesou F2. Takto sepsanou známku musí potvrdit studijní oddělení.
Uzavření formuláře 54302		Stiskněte klávesu F4. Formulář se uzavře, nacházíte se v menu "Zkoušky".

 

6. Tisk výsledků zkoušky

Tisk výsledku zkoušky se v KOS provádí pomocí formuláře "54302 Zápis výsledku zkoušky" (Menu volba: Volba činnosti - Zkoušky - Studenti - Výsl. zkoušky)

Doporučený postup:

Spusťte formulář pro zápis výsledku zkoušky		V menu volte "Volba činnosti - Zkoušky - Studenti - Výsl. zkoušky. Otevře se formulář 54302 - Zápis výsledku zkoušky.
Výběr termínu		V prvním bloku jsou položky, které popisují zkouškový termín z daného předmětu.
	pomocí šipek	Pomocí šipek si vyhledejte daný termín.
	podle data	Stiskněte klávesu F7, obrazovka se vyprázdní. Do položky datum zapište datum termínu zkoušky, pro který chcete zadávat známky, ve tvaru DD.MM.RR. Stiskněte klávesu F8. V prvním bloku se na obrazovce objeví jeden z termínů zkoušek, které se konají v uvedený den. Pomocí šipek vyhledejte požadovaný termín (listujete v seznamu zkoušek, který se konají v uvedený den).
Výběr studentů	učitel není předem určen	Klávesou PgDn přejděte do druhého bloku. Stiskněte klávesu F7, obrazovka se vyprázdní. Do položky známka zapište "%". Stiskněte klávesu F8. Vyhledáte tak všechny studenty, kterým jste udělili známku.
Tisk aktuálního zkouškového termínu		Stiskněte klávesu Ctrl+T (současně Ctrl a T). Otevře se okno, pomocí šipek nastavte jako aktivní volbu "Přehled výsledků zkoušek" a stiskněte Enter. Otevře se další okno, jako aktivní nastavte požadovanou volbu pro tisk a stiskněte Enter. Vytiskne se seznam vybraných studentů a jejich studijních výsledků pro aktuální termín zkoušky. Tento dokument může sloužit k archivaci výsledků zkoušek.
Uzavření formuláře 54302		Stiskněte klávesu F4. Formulář se uzavře, nacházíte se v menu "Zkoušky".

 

7. Ukončení aplikace

1. Nastavte kurzor na volbu "Konec" (písmeno K), stiskněte klávesu Enter.