1. Úvod

Tento dokument obsahuje návrh pracovních postupů pro SZZ pomocí KOS.

V příručce nejsou popsány obecné principy pro ovládání KOS ani zde není uveden podrobný popis formulářů. Formuláře, na které příručka odkazuje jsou popsány v referenční příručce pro jednotlivé uživatelské role. Obecné principy pro ovládání KOS jsou popsány v příručce "Popis ovládání KOS" (OVL).

1. Konvence použité v dokumentu

Předtím, než začnete pracovat s touto příručkou, je nutné vysvětlit její strukturu a použité konvence.

Struktura dokumentu

V úvodu každé části příručky je zobrazen průběh celé dané akce v bodech pro všechny role, které se touto činností zabývají, v tabulce. První sloupec tabulky zobrazuje názvy jednotlivých kapitol dokumentu. Jednotlivé body tabulky jsou pak podrobně popsány v dalším textu a jsou uvedeny jako podnadpisy nebo malé nadpisy vždy v levém sloupci textu. V závorce u malého nadpisu je uvedena zkratka uživatelské role, která může danou činnost v KOS provést.

Typografické konvence

Názvy kláves jsou zobrazeny v závorkách, např.: <F7>.
Názvy důležitých položek jsou zobrazeny tučně v uvozovkách, např.: "Název".
Názvy formulářů jsou zobrazeny kurzívou v uvozovkách, např.: "56202 Nastavení rozvrhu výuky".
Cesty v menu k jednotlivým formulářům jsou zobrazeny tučnou kurzívou, jednotlivé volby v menu jsou odděleny lomítkem, např.: Volba činnosti / Rozvrh / Rozvrh výuky / Nast.rozvrhu (stisknutím písmene požadované volby, který je v názvu odlišen velkým písmenem lze ovládat menu).

2. Seznam formulářů a orientace v menu

Každý uživatel si může prohlížet a vytisknout seznam všech jemu přístupných formulářů včetně jejich cest v menu. K tomu je v KOS připraven formulář "00920 Cesty k funkcím".
Tento formulář si můžete spustit přímo z hlavního menu nebo ze všech podžízených menu pomocí volby ............ / sLužby / Cesty k funkcím.
Zobrazený seznam formulářů je setříděn dle čísla formuláře. V položce "Funkce" je zobrazeno číslo a název formuláře a v poli "Cesta" je uvedena cesta v menu např.: "ZAP - Zápisy předmětů - záp. Předmětu". Na prvním místě cesty je uvedena zkratka příslušného podmenu. Pomocí klávesy <F3> si můžete vyvolat okno, v kterém je uveden význam jednotlivých zkratek.
V seznamu můžete vyhledávat pomocí dotazů. Chcete-li vyhledat např. formulář 52101 postupujte takto:

• stiskněte klávesu <F7>,
• do pole "Funkce" zadejte: "52101%" a
• stiskněte klávesu <F8>.

2. Průběh celé SZZ

Modul podporuje administrativu kolem závěrečných zkoušek. Na FEL jde o magisterské a bakalářské zkoušky. KOS chápe magisterskou i bakalářskou zkoušku společně jako závěrečnou zkoušku. Závěrečnou zkoušku předchází zadání a vypracování bakalářské nebo diplomové práce (závěrečné práce). Závěrečná práce je vypisována pro daný obor.
Obhajoba práce probíhá na katedře, která je za obor zodpovědná. U některých bakalářských oborů není zodpovědná katedra určena. U závěrečné práce (ZZP) se určuje název tématu ZP, profilový obor, vedoucí ZP, recenzent (oponent) ZP, pokyny k vypracování ZP a doporučená literatura. KOS IS podporuje agendu spojenou s  oběma typy ZP jednotně. Podporováni jsou uživatelé v rolích UCT - učitel, STD - student, RKSZ - referent katedry pro státní zkoušky, RSO - referent studijního oddělení.

Zadání závěrečné práce (ZZP) může studentovi přidělit v KOSu přímo referent katedry pro státní zkoušky (RKSZ). Případně i až těsně před vlastním sepisování výsledků závěrečné zkoušky. Předpokládá se, že v tomto případě předchozí komunikace mezi učitelem-zadavatelem a studentem-řešitelem probíhala bez podpory KOSu.

Uživatel v roli UCT- učitel může pomocí KOSu předem vypsat téma závěrečné práce (TZP). To je charakterizováno mimo jiné oborem, pro který je určeno. Učitel může vypsat TZP pro kterýkoliv obor, nejen pro obor jeho katedry. S takovýmto TZP může následně manipulovat nejen zadavatel (učitel, který je vypsal), ale i RKSZ, pro jejíž obor bylo TZP vypsáno.

TZP se nabízí k rezervaci pouze studentům určeného oboru. Dané TZP může být v KOSu rezervováno nejvýše jednomu studentovi. Daný student může mít rezervováno nejvýše jedno TZP. Volné téma si tedy rezervuje ten student, který přijde první. Předpokládá se, že po skončení rezervací se na základě rezervace TZP přidělí studentovi odpovídající ZZP. KOS podporuje konverzi TZP na ZZP včetně vazby na studenta.

KOS podporuje předběžnou 'kontaktáž' mezi učiteli - zadavateli a studenty - řešiteli. V dostatečném předstihu mohou učitelé vypisovat rámcová témata závěrečných prací (RTZP). V KOSu se jim dříve říkalo tematické okruhy závěrečných prací(TO). Zadavatel formuluje RTZP tak, aby z něj bylo možné případně vygenerovat více než jedno TZP (není podmínkou). Očekává, že o dané RTZP projeví několik studentů nezávazný zájem, s některými z nich se domluví, vygeneruje pro ně TZP a automaticky jim je rezervuje. Jestliže o některé RTZP neprojeví zájem žádný student, může z něj být vygenerováno jedno TZP (bez rezervace). To bude tímto nabídnuto k rezervaci zbývajícím studentům. U RTZP se určuje název, zadavatel a předběžné pokyny ke zpracování. Studenti mohou v KOSu projevit nezávazný zájem o několik RTZP. Přitom o dané RTZP může projevit zájem více studentů. Studenta může zastoupit referent katedry, pro níž je RTZP vypsáno.

1. Nastavení KOS pro SZZ
1. Parametry KOS

Nastavení parametrů KOS pro rozvrh výuky (SAP)	V KOS existuje několik prostředků pro přizpůsobení chování komponenty požadavkům uživatelů. Jedním způsobem je parametrizace KOS. K nastavení parametrů KOS slouží funkce Volba činnosti / správce Komp. / nAstavení / Parametry, otevře se formulář "50301 Nastavení parametrů STUDIUM". V následujícím textu jsou popsány pouze parametry, které se týkají SZZ. Pomocí dotazu si vyhledejte postupně všechny následující parametry a zadejte jejich správné hodnoty. Změny potvrďte stiskem klávesy <F2>.
ZAKONSTUD	ZAKONSTUD - hodnotou parametru je kód události, která označuje zakončení studia z číselníku "UDALOST", který se vytváří ve formuláři "50101 Uživatelské číselníky".
SZZPRUMER	SZZPRUMER - hodnotou parametru je číslo, které udává aritmetický průměr ze všech známek za celé studium, který nesmí být překročen, aby student prospěl u SZZ s vyznamenáním.
SZZABS	SZZABS - hodnotou parametru je kód studijního stavu, který má být studentovi přidělen po absolvování studia.

2. Číselníky KOS

Číselníky KOS (SAP)

K soupisu a úpravě číselníků KOS použijte funkci Volba činnosti / správce Komp. / číSelníky / Číselníky, otevře se formulář "50101 Uživatelské číselníky". V prvním bloku si vyhledejte pomocí dotazů vyhledejte číselníky: "UDALOST", v jeho seznamu pro správnou funkčnost KOS při práci se SZZ musí existovat událost s kódem "SZZ". Dále musí existovat událost, která označuje zakončení studia. Kód této události je zadán v hodnotě parametru "ZAKONSTUD. "TYPAKCE", v jeho seznamu pro správnou funkčnost KOS při práci se SZZ musí existovat typ akce s kódem "SZZ". "VYSLSZZ", v číselníku musí být Kód=1 s Hodnotou pro SZZ s vyznamenáním, Kód=2 pro SZZ prospěl a Kód=3 pro SZZ neprospěl.

3. Soupis dat pro kontrolu lhůt

Lhůty (SAP)

Sepsat lhůty můžete pomocí funkce Volba činnosti / správce Komp. / nAstavení / Lhůty, otevře se formulář "58304 Lhůty". Sepište povolenou lhůtu (dobu ve dnech), která smí uplynout od události "zakončení studia" k události SZZ. Údaj se použije při kontrole lhůt při přiřazení komise a termínu pomocí formuláře "55217".

3. Témata pro diplomové práce

Výpis tématických okruhů pro diplomové práce + tisk (KSZ, UCT)	Vypsat tématické okruhy pro témata diplomové práce můžete pomocí funkce Volba činnosti / Kom. zkoušky / TO / Témata, otevře se formulář "55601 Výpis tém. Okruhu". Nový záznam si založte pomocí klávesy <F6>. Vyplňte jednotlivá pole záznamu. Tématické okruhy, které si vyhledáte pomocí dotazů, můžete pomocí klávesy <Ctrl+T> vytisknout. K dispozici máte volbu "Seznam vypsaných TO".
Prohlížení vypsaných TO (PUB)	Prohlížet si vypsaná tématické okruhy můžete pomocí funkce Volba činnosti / Kom. zkoušky / TO / Prohlížení TO, otevře se formulář "55602 Prohlížení tém. okruhu".
Volba TO DP (STD)	Zvolit si tématický okruh diplomové práce můžete pomocí funkce Volba činnosti / Kom. zkoušky / TO / Zájem o TO, otevře se formulář "55603 Projevení zájmu o TO studentem". Kurzor nastavte na zvolený tematický okruh a klávesou <Enter> jej vyberte. V prvním poli se vybraný TO označí znakem "<". Můžete si zvolit i více tematických okruhů.
Volba tématického okruhu DP (KSZ,RSO)	Přiřadit studentovi tématický okruh diplomové práce můžete pomocí funkce Volba činnosti / Kom. zkoušky / TO / Zájem o TO, otevře se formulář "55604 Projevení zájmu o TO referentem". V prvním bloku si pomocí dotazů vyhledejte studenta, kterému chcete přiřazovat tematický okruh. Klávesou <PgDn> přejděte do druhého bloku, kde je zobrazen seznam vypsaných tématických okruhů. Kurzor nastavte na zvolený tématický okruh a klávesou <Enter> jej vyberte. V prvním poli se vybraný TO označí znakem "<". Můžete přiřadit i více tematických okruhů.
Prohlížení a tisk studentů dle TO (KSZ, UCT, UST)	K prohlížení tématických okruhů a přihlášených studentů na dané TO je připravena funkce Volba činnosti / Kom. zkoušky / TO / seznam Stud., otevře se formulář "55605 Výpis studentů přihlášených na TO". V prvním bloku si můžete prohlížet jeden záznam ze seznamu vypsaných tématických okruhů, v druhém bloku je pro aktuální TO uveden seznam studentů, kteří o něj projevili zájem. Seznamy přihlášených studentů na tématické okruhy, které si vyhledáte pomocí dotazů, můžete pomocí klávesy <Ctrl+T> vytisknout. K dispozici máte volbu "Výpis studentů podle TO".
Sepsání a rezervace tématu DP podle TO (RSO,KSZ,UCT)	Vypsat a rezervovat téma DP podle projeveného zájmu o to můžete opět ve funkci Volba činnosti / Kom. zkoušky / TO / seznam Stud., otevře se formulář "55605 Výpis studentů přihlášených na TO". V prvním bloku vyhledáte daný TO a ve druhém bloku nastavíte kursor na studenta, kterému chcete rezervovat vytvářené téma DP. Stiskem klávesy <Ctrl+V> se otevře funkce

 

 

Vypsání témat DP (RSO,KSZ,UCT)	Vypsat téma DP můžete ve funkci Volba činnosti / Kom. zkoušky / TO / témata Dipl., otevře se formulář "55607 Témata diplomových prací". V prvním bloku můžete založit nový záznam a vyplnit pole : Téma, A. (anglický název), Katedra, Obor, Zadavatel (zadává-li téma např. nějaká firma), St. (ukazatel, zda student může doeditovat vybraná pole), Vedoucí DP, Oponent DP, Literatura, Pokyny . Ve druhém bloku je uveden student, kterému bylo téma rezervováno.
Prohlížení vypsaných témat (RSO,KSZ,UCT,STD)	Pro prohlížení témat DP není samostatná funkce, použijete funkci Volba činnosti / Kom. zkoušky / TO / témata Dipl., otevře se formulář "55607 Témata diplomových prací".
Rezervace tématu DP (RSO,KSZ,UCT,STD)	Rezervovat téma DP studentovi můžete také jen ve funkci Volba činnosti / Kom. zkoušky / TO / témata Dipl., otevře se formulář "55607 Témata diplomových prací". V prvním bloku nastavte kursor na téma, které chcete rezervovat a stiskněte klávesu <Ctrl+B>. Otevře se okno pro výběr studenta. Nastavte kursor na požadovaného studenta (pomocí dotazů a listování) a klávesou <Enter> provedete rezervaci. Student může rezervovat pouze sobě a nemůže při tom zrušit rezervaci jinému studentovi. Zrušení rezervace provedete klávesou <Ctrl+D>.
Soupis doplňujících informací o DP (STD)	Některé údaje ve funkci Volba činnosti / Kom. zkoušky / TO / témata Dipl., otevře se formulář "55607 Témata diplomových prací" mohou být přístupna pro editaci i v roli STD. Student, který má téma rezervováno a v poli St. je hodnota "X" (zaškrtnuto), může pak editovat pole Zadavatel, Literatura a Pokyny.

5. Diplomová práce

2. Vypsání zkouškových termínů

2. Kontrola připuštění k SZZ

2. Přihlášení studenta na termín SZZ

Přihlášení/odhlášení studenta na SZZ referentem (RSO, KSZ)

Přihlásit studenta na termín SZZ můžete pomocí funkce Volba činnosti / Kom. zkoušky /SZZ / při. kOmise, otevře se formulář "55217 Přiřazení ke komisi". V prvním bloku nastavte kurzor na studenta, kterému budete přiřazovat komisi. Můžete si ho vyhledat pomocí dotazů (<F7>, dotaz, <F8>) nebo pomocí filtru (<CTRL+F>). Nabízejí se jen studenti připuštění k SZZ. Ve druhém bloku nastavte kurzor na záznam (termín+komise+místnost), který budete studentovi přiřazovat. Termín si můžete vyhledat pomocí dotazů (<F7>, dotaz, <F8>). Přiřazení proveďte stiskem klávesy <CTRL+B>. Do pole "Termín" se vepíše název zvoleného termínu, do pole "Komise" se vepíše kód zvolené komise. Po ukončení akce se na pomocném řádku objeví zpráva "Změny byly zapsány do databáze.". Vybranému studentovi se vytvoří studentova komise, tj. členové komise (dle soupisu v "55106") + oponent DP (dle soupisu v "55513") + vedoucí DP (dle soupisu v "55513"). Při přiřazení komise, termínu a místnosti se současně provádí kontrola lhůt, tj. doba od data události studenta z jeho historie, která je určena parametrem "ZAKONSTUD", k datu konání SZZ nesmí být delší než stanovená lhůta. V případě, že přihlašujete studenta ke komisi po delší době než dovoluje lhůta, otevře se okno s upozorněním: "Student zakončil studium "datum". Vypršela lhůta od zakončení studia. Přesto přihlásit?". Odpovíte-li "N", okno se uzavře a komise nebude studentovi přeřazena. Odpovíte-li "A", studentovi komisi přiřadíte.

Příklad - kontrola lhůt:

formulář	popis
"50101 Uživatelské číselníky" číselník "UDALOST"	Číselník pro události je sepsán takto: ZAK zakončeni studia SZZ statni závěrečná zkouška ..........
"50301 Parametry KOS"	Hodnotou parametru ZAKONSTUD je kód události, která udává zakončení studia. V tomto případě: ZAKONSTUD = ZAK
"58304 Lhůty"	Lhůta od zakončení studia ke konání SZZ je stanovena např. na 60 dnů: ZAK SZZ 60(dnů)
"58301 Události studenta"	Pro daného studenta je sepsána událost ZAK 1.5.98(datum)
"55217 Přiřazeni ke komisi SZZ"	Studentovi přiřazuji komisi, která zasedá 1.9.98, tj. od událost ZAK uplynuly lhůta 123 dnů. Lhůta je delší než stanovená! KOS upozorní na tuto skutečnost.

Odhlášení studenta z termínu SZZ (RSO, KSZ)

Pro odhlášení studenta použijte funkci Volba činnosti / Kom. zkoušky /SZZ / při. Komise, otevře se formulář "55217 Přiřazení ke komisi". V prvním bloku nastavte kurzor na studenta, kterému budete rušit přiřazení ke komisi. Můžete si ho vyhledat pomocí dotazů (<F7>, dotaz, <F8>). Přiřazení zrušíte stiskem klávesy <Esc F6>. Pole "Termín" a "Komise" se vyprázdní. Po ukončení akce se na pomocném řádku objeví zpráva "Změny byly zapsány do databáze.".

4. Tisk podkladů pro zkouškové komise

Prohlížení a tisk přihlášených studentů na termín SZZ (RSO, KSZ)

Pro prohlížení a tisk přihlášených studentů použijte funkci Volba činnosti / Kom. zkoušky /SZZ / Výsledky SZZ, otevře se formulář "55511 Zápis výsledků SZZ". V prvním bloku si vyhledejte termín SZZ (pomocí dotazů, nebo pomocí šipek), s kterým chcete pracovat. Ve druhém bloku je zobrazen seznam přihlášených studentů na aktuální termín SZZ. Pro tisk použijte klávesu <CTRL+T>. Máte k dispozici následující volby: "Studenti přihlášení k SZZ" Sestava obsahuje seznam studentů, kteří jsou přihlášení na aktuální termín SZZ. Obsahuje položky: příjmení, jméno, RČ, ročník, skupina, studijní stav. "Studijní výsledky studentů" Sestava obsahuje seznam studentů přihlášených na aktuální termín SZZ a pro každého jeho zapsané předměty a studijní výsledky. Obsahuje položky: Student - příjmení, jméno, RČ, ročník, skupina, druh studia, studijní stav. Předměty - semestr, kód, název předmětu, kredity, zakončen, známka, klasifikoval. "Export údajů pro matriku" Sestava obsahuje seznam studentů, kteří jsou přihlášení na aktuální termín SZZ. Jednotlivé položky jsou od sebe odděleny čárkou a jsou umístěny na jednom řádku. Obsahuje položky: příjmení, jméno, RČ, ročník, skupina, druh studia, studijní stav, studijní plán, připuštěn, "Export údajů pro osvědčení" Sestava obsahuje seznam studentů, kteří jsou přihlášení na aktuální termín SZZ. Jednotlivé položky jsou od sebe odděleny čárkou a jsou umístěny na jednom řádku. Obsahuje položky: příjmení, jméno, RČ, ročník, skupina, druh studia, studijní stav, studijní plán, připuštěn,

5. Výsledky SZZ

1. Soupis celé SZZ

Soupis celé SZZ (RSO, KSZ)

Všechny údaje, které jste zapisovali pomocí předcházejících formulářů, můžete sepsat či upravit a to pro jednotlivé studenty pomocí funkce Volba činnosti / Kom. zkoušky /SZZ / soupIs, otevře se formulář 55518 Prohlížení SZZ". V prvním bloku si dotazy nebo listováním najdete požadovaného studenta (student vidí pouze svůj záznam). Ve druhém bloku jsou zobrazeny údaje o SZZ, které zde můžete editovat.

2. Závěr