Změna stavu zápisu (SAP)

Změňte stav zápisu pomocí funkce Volba činnosti / správce Komp. / nAstavení / Stav zápisu, otevře se formulář "50302 Změna stavu zápisu" na volbu "Změny zápisu".

Rozdělení studentů na cvičení dle zapsaných studijních skupin v rozvrhu (ROF)

Rozdělení studentů na cvičení dle zapsaných studijních skupin proveďte pomocí volby Volba činnosti / Rozvrh / Rozvrh výuky / par. zápis paR. Otevře se formulář "56220 Parametrizovaný zápis paralelek". Tuto akci můžete provést kdykoliv. V případě, že se student zapíše sám na paralelku, na kterou nepatří podle své studijní skupiny, akce mu jeho vlastní zápis nepřemaže.
Při akci, která provede výmaz paralelek, se smažou pouze údaje, které by byly vytvořeny automaticky.

Zápis jednoznačných paralelek (ROF)

K zápisu paralelek použijte funkci Volba činnosti / Rozvrh / Rozvrh výuky / par. zápis paR., otevře se formulář "56220 Parametrizovaný zápis paralelek".

V případě, že k danému předmětu existuje pouze jedna paralelka přednášek nebo cvičení, student nemá možnost provést výběr a musí se přihlásit právě na tuto paralelku. Takovou paralelku nazýváme jednoznačná paralelka.

Zápis těchto paralelek proveďte stiskem klávesy <CTRL+V>.

výběr paralelek

Ve druhém bloku si vyhledejte všechny paralelky, se kterými chcete pracovat. Výběr paralelek můžete provést:
a) pomocí dotazů (klávesy <F7> a <F8>)
b) vymazáním záznamů z obrazovky pomocí klávesy <ESC F10>
c) kombinací předcházejících způsobů

výběr studijních skupin

Ve třetím bloku si vyhledejte všechny studijní skupiny, se kterými chcete pracovat. Výběr studijních skupin můžete provést:
a) pomocí dotazů (klávesy <F7> a <F8>)
b) vymazáním záznamů z obrazovky pomocí klávesy <ESC F10>
c) kombinací předcházejících způsobů

zápis paralelek

Po výběru paralelek a studijních skupin můžete provést zápis paralelek. Stiskněte klávesu <CTRL+B>.

výmaz paralelek

Po výběru paralelek a studijních skupin můžete provést výmaz paralelek. Stiskněte klávesu <CTRL+N>.

prohlížení a tisk seznamu studentů, kterým byl zrušen zápis do rozvrhu (byly vymazány paralelky)

Zápis předmětů - student (STD)

V případě, že Vám byl zrušen zápis na některý předmět (v důsledku překročení kapacity), je nutné zapsat si další předměty. Zápis předmětu opět proveďte pomocí funkce Volba činnosti / zap. Předmětů / Zápisy předmětů / záPis předmětu, otevře se formulář "52102 Zápis předmětu - student".
Můžete si zapsat pouze předmět, u kterého je dosud volná kapacita. Zápis pomocí průchodu v tomto stavu zápisu již nelze použít. Dále viz kapitola "Chyba! Nenalezen zdroj odkazů. Student si zapisuje předmět".

Hromadná kontrola zápisu (RSO)

Hromadnou kontrolu zápisu můžete spustit pomocí funkce Volba činnosti / zap. Předmětů / Zápisy předmětů / Kontrola zápisu, otevře se formulář "52303 Kontrola zápisu z menu". Po zadání semestru, druhu studia a ročníku (nemusí být zadán) spusťte hromadnou kontrolu zápisu klávesou <F2>.

4. Prerekvizity a korekvizity předmětů (parametr PREKO).

Prohlížení výsledku hromadné kontroly zápisu (RSO)

Výsledek kontroly zápisu u jednotlivých studentů si poté můžete prohlédnout pomocí funkce Volba činnosti / zap. Předmětů / Zápisy předmětů /záp. Předmětu , otevře se formulář "52101 Zápis předmětu studijním oddělením", v poli "Výsledek kontroly zápisu".

Kontrola zápisu jednotlivému studentovi (RSO)

Kontrolu zápisu jednotlivému studentovi můžete provést přímo pomocí funkce Volba činnosti / zap. Předmětů / Zápisy předmětů /záp. Předmětu, otevře se formulář "52101 Zápis předmětu studijním oddělením".
V prvním bloku si vyhledejte daného studenta. Pro kontrolu použijte klávesu <CTRL+B>. Kontrolují se hodnoty popsané v odstavci hromadná kontrola zápisu, tj. korekvizity, prerekvizity, zákaz současného zápisu, duplicita zápisu, minimální počet kreditů při zápisu dle nastavených parametrů KOS. Po stisku klávesy se vyplní položky v třetím bloku, tj. "Dat.kont." a "Výsledek kontroly zápisu" - text (např.: málo kreditů).

Doplnění zápisu předmětu studijním oddělením (RSO)

Pro doplnění zápisu studentům použijte opět funkci Volba činnosti / zap. Předmětů / Zápisy předmětů /záp. Předmětu, otevře se formulář "52101 Zápis předmětu studijním oddělením". (Viz kapitola 6.2 Zápis předmětu na studijním oddělení). V tomto období zápisu můžete zapsat studentovi předmět pouze, má-li volnou kapacitu.

Schválení - potvrzení zápisu studentům (RSO)

Studentům, kteří mají správně zapsány předměty proveďte schválení zápisu. To lze provést opět pomocí funkce Volba činnosti / zap. Předmětů / Zápisy předmětů /záp. Předmětu, otevře se formulář "52101 Zápis předmětu studijním oddělením".
V prvním bloku si vyhledejte daného studenta. Klávesou <PgDn> nastavte kurzor do třetího bloku a stiskněte klávesu <CTRL + L>. Do položky "Zápis" se vepíše znak "A". Vyplnění položky věnujte velkou pozornost, neboť po vyplnění již její hodnotu nelze změnit! Vyplněním pole "Zápis" zamezíte studentovi provádění jakýchkoliv změn v jeho zápisu, tj. student si již nemůže poté zrušit zápis předmětu ani zapsat nový předmět.
Poté co schválíte studentovi zápis v KOS, proveďte kontrolu a potvrďte zapsané předměty studentovi i v jeho indexu.

Prohlížení a tisk zapsaných studentů na předmět s uzavřeným zápisem
(ROK, UCT, RSO)

V případě, že chcete prohlížet seznam studentů, kteří mají uzavřen zápis, použijte funkci Volba činnosti / zap. Předmětů / Zápisy předmětů /Zapsaní studenti, otevře se formulář "52108 Studenti po předmětech v příštím semestru" a stiskněte klávesu <CTRL+J>. Nastavíte tak požadovanou výběrovou podmínku. Pro tisk seznamu studentů použijte klávesu <CTRL+T>.

Prohlížení rozvrhu (STD)

Pro prohlížení rozvrhu, který je určen pro zápis, použijte funkci Volba činnosti / zap. Předmětů / Zápisy předmětů /Rozvrh zap. př., otevře se formulář "52114 Prohlížení rozvrhu předmětů pro studenta" .
Objeví se rozvrhové lístky, která se týkají předmětů, které máte zapsány. Seznam záznamů je setříděn v pořadí položek: "kód předmětu", "typ výuky", "paralelka", "den" a "hodina".
Pomocí dotazů na libovolných položkách (klávesy F7, F8) můžete prohlížet seznam zobrazených záznamů.

Zápis studenta do rozvrhu
(STD)

Zápis studenta do rozvrhu se v KOS provádí pomocí funkce Volba činnosti / zap. Předmětů / Zápisy předmětů /z. do Rozvrhu, otevře se formulář "52xxx Zápis do rozvrhu - student".
Do rozvrhu se můžete zapisovat pouze v případě, že máte schválen zápis. Po otevření formuláře se zobrazí předměty, které máte zapsány. Seznam je uspořádán podle položky "kód".

Předmět má tyto typy výuky:
P, C, zároveň je ke cvičení přiřazena přednáška

Pomocí šipek nastavte kurzor na žádaný předmět na pole "C" stiskněte klávesu <F3>. Otevře se okno kde jsou nabízeny všechny dosud volné paralelky, na které se můžete zapsat.
Pomocí dotazů (klávesy F7, F8) a šipek nastavte kurzor na vybranou paralelku, stiskněte klávesu <Enter>, vyplní se pole"C" a "P". Zápis paralelky potvrďte stiskem klávesy <F2>.

Předmět má tyto typy výuky:
P, C, ke cvičení není přiřazena přednáška a existuje více paralelek pro přednášku než 1

Pomocí šipek nastavte kurzor na žádaný předmět na pole "C" a stiskněte klávesu <F3>. Otevře se okno kde jsou nabízeny všechny dosud volné paralelky cvičení, na které se můžete zapsat.
Pomocí dotazů (klávesy F7, F8) a šipek nastavte kurzor na vybranou paralelku, stiskněte klávesu <Enter>, vyplní se pole"C". Zápis paralelky potvrďte stiskem klávesy <F2>.

Pro zápis paralelky přednášek nastavte kurzor na pole "P" a stiskněte klávesu <F3>. Otevře se okno kde jsou nabízeny všechny dosud volné paralelky přednášek, na které se můžete zapsat.
Pomocí dotazů (klávesy F7, F8) a šipek nastavte kurzor na vybranou paralelku, stiskněte klávesu <Enter>, vyplní se pole"P". Zápis paralelky potvrďte stiskem klávesy <F2>.

Předmět má tyto typy výuky:
P, C, L zároveň je k laboratořím přiřazeno cvičení i přednáška

Pomocí šipek nastavte kurzor na žádaný předmět na pole "L" stiskněte klávesu <F3>. Otevře se okno kde jsou nabízeny všechny dosud volné paralelky laboratorního cvičení, na které se můžete zapsat.
Pomocí dotazů (klávesy F7, F8) a šipek nastavte kurzor na vybranou paralelku, stiskněte klávesu <Enter>, vyplní se pole "L", "C" a "P". Zápis paralelky potvrďte stiskem klávesy <F2>.

Předmět má tyto typy výuky:
P, C, L , na každý typ je nutno se zapsat samostatně

Jedná se o předmět, který má laboratorní cvičení, cvičení a přednášku. Student se musí zapsat zvlášť na laboratorní cvičení, cvičení a zvlášť i na přednášku.

Pomocí šipek nastavte kurzor na žádaný předmět na pole "L" a stiskněte klávesu <F3>. Otevře se okno kde jsou nabízeny všechny dosud volné paralelky laboratorního cvičení, na které se můžete zapsat.
Pomocí dotazů (klávesy F7, F8) a šipek nastavte kurzor na vybranou paralelku, stiskněte klávesu <Enter>, vyplní se pole "C". Zápis paralelky potvrďte stiskem klávesy <F2>.

Pro zápis paralelky cvičení nastavte kurzor na pole "C" a stiskněte klávesu <F3>. Otevře se okno kde jsou nabízeny všechny dosud volné paralelky cvičení, na které se můžete zapsat.
Pomocí dotazů (klávesy F7, F8) a šipek nastavte kurzor na vybranou paralelku, stiskněte klávesu <Enter>, vyplní se pole"C". Zápis paralelky potvrďte stiskem klávesy <F2>.

Pro zápis paralelky přednášek nastavte kurzor na pole "P" a stiskněte klávesu <F3>. Otevře se okno kde jsou nabízeny všechny dosud volné paralelky přednášek, na které se můžete zapsat.
Pomocí dotazů (klávesy F7, F8) a šipek nastavte kurzor na vybranou paralelku, stiskněte klávesu <Enter>, vyplní se pole"P". Zápis paralelky potvrďte stiskem klávesy <F2>.

Předměty s jednou paralelkou

U předmětů, kde existuje pouze jedna paralelka, je automaticky promítnuta do vašeho osobního rozvrhu.
Automaticky jsou promítnuty i paralelky studentům, jejichž studijní skupiny byly zařazeny do rozvrhu.

Kolize při zápisu do rozvrhu

V případě, že se zapisujete na dobu, kdy máte v rozvrhu zapsán jiný předmět, objeví se okno s dotazem: "Vybraný předmět způsobuje kolizi s již vybranými předměty. Zapsat?" Volbou A - ano se zapíšete do rozvrhu, volbou N - ne se vrátíte zpět do okna pro výběr paralelky a můžete provést jinou volbu.

Chybové hlášení: "Kapacita předmětu je vyčerpána."

Pokusili jste se zapsat na cvičení, které má již naplněnou kapacitu.

Chybové hlášení:

Zapisujete se do rozvrhu na předmět, který má všechny paralelky již obsazeny nebo jehož paralelky dosud nebyly zařazeny do rozvrhu. V tomto případě je nutno domluvit se přímo na příslušné katedře u rozvrháře katedry.

Zrušení zápisu paralelky

Pomocí šipek nastavte kurzor na žádaný předmět na pole, kde chcete smazat paralelku a stiskněte klávesu <ESC F6>. Hodnota v poli, na kterém stojí kurzor se vymaže.

Změna paralelky

Pomocí šipek nastavte kurzor na žádaný předmět, kde chcete provést změnu paralelky. Stiskněte klávesu <F3> a vyberte si jinou paralelku a stiskněte opět <Enter>. Pokud jinde není již volné místo, musíte zůstat v té paralelce, ve které zrovna jste. Můžete se i zcela odhlásit bez náhrady klávesou <Esc F6>. Vzniká zde však riziko, že při odhlášení se do již přeplněné paralelky (v důsledku hromadného zápisu) nemůžete znovu přihlásit. Nejste-li v plné paralelce, přesto vám může místo někdo vzít dříve, než se rozhodnete do paralelky znovu přihlásit. Je tedy vhodné se přehlásit na jinou paralelku a nikoliv se odhlásit z jedné a přihlásit se pak do jiné.

Prohlížení a tisk osobního rozvrhu

Na druhé straně si můžete prohlédnout a pomocí klávesy <Ctrl+T> vytisknout svůj osobní rozvrh. Pro přechod na druhou stranu použijte klávesu <PgDn>.

Zápis studentů na cvičení (do rozvrhu) (RSO, RSK)

Zapsat studenta (musí mít schválený zápis) do rozvrhu můžete pomocí funkce Volba činnosti / zap. Předmětů / Zápisy předmětů /záp. Do Rozvrhu, otevře se formulář "52xxx Zápis do rozvrhu PeO".
V prvním bloku formuláře si zvolte semestr a pomocí dotazu si vyhledejte daného studenta. V druhém bloku se zobrazí jeho zapsané předměty. Seznam je uspořádán podle položky "kód". Klávesou <PgDn> přejděte do druhého bloku. Postupně vyplňte pole "P", "C" a "L", pro vyplnění polí použijte klávesu <F3>, otevře se okno se seznamem paralelek s volnou kapacitou a vždy pouze toho typu výuky, který právě vyplňujete.

Zrušení zápisu do rozvrhu u neschválených zápisů na předmět
(ROF)

Ke zrušení zápisu do rozvrhu pro studenty s neschváleným zápisem je připravena funkce Volba činnosti / zap. Předmětů / Zápisy předmětů /******, otevře se formulář "52xxx Zrušení neschválených zápisů do rozvrhu".
Nejprve si zvolte semestr (<Ctrl+L>) v kterém budete rušit zápis do rozvrhu. Po otevření formuláře se nabízí příští semestr (parametr PRISEM), poté stiskněte klávesu <F2>. Otevře se okno s dotazem: "Chcete zrušit neschválené zápisy do rozvrhu?". Odpovíte-li "A" akce se provede a na pomocné řádce se objeví zpráva: "Neschválené zápisy do rozvrhu byly vymazány.", odpovíte-li "N" okno se uzavře a akce se neprovede.