Modul podporuje administrativu kolem závěrečných zkoušek. Na FEL jde o magisterské a bakalářské zkoušky. KOS chápe magisterskou i bakalářskou zkoušku společně jako závěrečnou zkoušku. V rámci závěrečné zkoušky probíhá obhajoba závěrečné práce. Závěrečnou zkoušku předchází zadání a vypracování bakalářské nebo diplomové práce (závěrečné práce). Zadání závěrečná práce je vypisováno pro daný obor (čímž se rozumí, že je určeno pro studenty tohoto oboru) a je u něj určena katedra, která zorganizuje obhajobu. Je-li zadanému oboru jednoznačně přiřazena zodpovědná katedra, potom obhajoba práce probíhá na této katedře. U některých bakalářských oborů není ovšem zodpovědná katedra jednoznačně určena. V takovém případě je zadému zadání implicitně přiřazena mateřská katedra vedoucího práce. Tuto katedru je ale možné změnit.

Uživatel v roli UCT- učitel může pomocí KOSu předem vypsat téma závěrečné práce (TZP). To je charakterizováno mimo jiné oborem, jehož studentům je téma určeno a katedrou, na níž proběhne obhajoba. Učitel může vypsat TZP pro kterýkoliv obor, nejen pro obor jeho katedry. S takovýmto TZP může následně manipulovat nejen zadavatel (učitel, který je vypsal), ale i RKSZ, na níž proběhne obhajoba.

TZP se nabízí k rezervaci pouze studentům určeného oboru. Dané TZP může být v KOSu rezervováno nejvýše jednomu studentovi. Daný student může mít rezervováno nejvýše jedno TZP. Volné téma tedy rezervuje ten student, který přijde první. Předpokládá se, že po skončení rezervací se na základě rezervace TZP přidělí studentovi odpovídající ZZP. KOS podporuje konverzi TZP na ZZP včetně vazby na studenta.

KOS podporuje předběžnou 'kontaktáž' mezi učiteli - zadavateli a studenty - řešiteli. V dostatečném předstihu mohou učitelé vypisovat rámcová témata závěrečných prací (RTZP). V KOSu se jim dříve říkalo tematické okruhy závěrečných prací(TO). Zadavatel formuluje RTZP tak, aby z něj bylo možné případně vygenerovat více než jedno TZP (není podmínkou). Očekává se, že o dané RTZP projeví několik studentů nezávazný zájem, s některými z nich se zadavatel domluví, vygeneruje pro ně TZP a automaticky jim je rezervuje. Jestliže o některé RTZP neprojeví zájem žádný student, může z něj být vygenerováno jedno TZP (bez rezervace). To bude tímto nabídnuto k rezervaci zbývajícím studentům. U RTZP se určuje název, zadavatel, obor, katedra a předběžné pokyny ke zpracování. Studenti mohou v KOSu projevit nezávazný zájem o několik RTZP. Přitom o dané RTZP může projevit zájem více studentů. Studenta může zastoupit referent katedry, pro níž je RTZP vypsáno.

V menu KOSu zvolte funkci
Studium / zkoušky před koMisí /Szz/ Zadání závěrečné práce

Otevře se formulář 55513 Zadání závěrečné práce studentovi

• V prvním bloku vyhledejte (pomocí dotazu, nikoliv listováním) studenta, se kterým chcete pracovat. Vyhledávat lze pouze mezi studenty oborů, pro něž vaše katedra organizuje závěrečné zkoušky (je pro ně zodpovědnou katedrou).
• Klávesou <PgDn> přejděte do druhého bloku a vyplňte nebo upravte jednotlivá pole.

• Opusťte formulář funkcí F4=Konec.

V menu KOSu zvolte funkci
Studium / zkoušky před koMisí /Szz/ Přehled závěrečných prací

Otevře se formulář 55512 Přehled zadání závěrečných prací

• Pomocí dotazů a kurzorových kláves vyhledejte studenta, se kterým chcete pracovat.
• Spusťte funkci ^B=Změna data odevzdání.
• Otevře se okno, ve kterém můžete zadat nebo upravit datum odevzdání diplomové práce.
• Vložte nové datum a použijte funkci F2=Uložit.
• Opusťte formulář funkcí F4=Konec

V menu KOSu zvolte funkci
Studium / zkoušky před koMisí /Szz/ Zadání závěrečné práce

Otevře se formulář 55513 Zadání závěrečné práce studentovi

• V prvním bloku vyhledejte (pomocí dotazu, nikoliv listováním) studenta, kterému chcete zrušit zadání. Vyhledávat lze pouze mezi studenty oborů, za něž je vaše katedra zodpovědná.
• Použijte funkci EscF6=Zruš.
• Opusťte formulář funkcí F4=Konec.

Poznámka: Rámcové téma závěrečné práce (RTZP) má smysl vypisovat tehdy, jestliže pro dané téma ještě učitel není domluven s žádným studentem. Existuje-li domluva, je lepší vypsat přímo téma závěrečné práce (TZP) a ihned je rezervovat danému studentovi.

V menu KOSu zvolte funkci
Studium / zkoušky před koMisí / Rámcová témata / Vypsání rámcového tématu

Otevře se formulář 55601 Vypsání (nabídka) rámcového tématu

• Uložte záznam funkcí F2 = Zápis.
  Vytvořené RTZP se bude nabízet studentům oboru, pro který je RTZP určeno.
• Opusťte formulář 55601 funkcí F4 = Konec.

V menu KOSu zvolte funkci
Studium / zkoušky před koMisí / Rámcová témata / Vypsání rámcového tématu

Otevře se formulář 55601 Vypsání (nabídka) rámcového tématu

V prvním bloku je seznam RTZP, která byla dosud na vaší katedře vypsána. Pomocí kurzorových kláves lze v seznamu listovat, případně vybran0 téma editovat.

• Nastavte kurzor na RTZP, které chcete zrušit a použijte funkci EscF6=Zrušit.
• Jsou-li u rušeného RTZP evidováni zájemci, KOS vám nabídne možnost zaslání e-mail zprávy odmítnutým zájemcům.
• Opusťte formulář 55601 funkcí F4 = Konec.

V menu KOSu zvolte funkci
Studium / zkoušky před koMisí / Rámcová témata / Vypsání rámcového tématu

Otevře se formulář 55601 Vypsání (nabídka) rámcového tématu.

• Nastavte kurzor na RTZP, které nemá vyplněné pole katedra. Jestliže toto RTZP je určeno k obhajobě na vaší katedře použijte funkci ^N=Převzít. U tématu se doplní kód vaší katedry. Od tohoto okamžiku se toto RTZP stane pro ostatní katedry „neviditelné“ a nadále s ním můžete manipulovat pouze vy a vypisující učitel.
• Jestliže jste RTZP převzali omylem, použijte znovu funkci ^N=Převzít, převzetí se anuluje a pole kód katedry se vyprázdní. Tento úkon je možné použít pouze u RTZP, jehož obor nemá vaši katedru pevně přiřazenu.
• Opusťte formulář 55601 funkcí F4 = Konec.

V menu KOSu zvolte funkci
Studium / zkoušky před koMisí /Rámcová témata/ seznamy zájemCů o rámcová témata

Otevře se formulář 55604 Projevení zájmu o RT referentem

• V prvním bloku je zobrazen první student, mající možnost projevit zájem o RTZP. Pomocí dotazu a kurzorových kláves zobrazte studenta, jemuž chcete posloužit.
• Pomocí funkce PgDn=Další blok přejděte do druhého bloku se seznamem rámcových témat, nabídnutých pro studentův obor.
• Pomocí dotazování a kurzorových kláves nastavte kurzor na dané RTZP.
• Pomocí funkce Enter=Ozn/Odzn aktuální téma označte, resp. zrušte značku.
  Takto označit lze pro studenta více RTZP. Klávesa Enter funguje jako přepínač.
• Opusťte formulář 55604 funkcí F4 = Konec.

V menu KOSu zvolte funkci
Studium / zkoušky před koMisí /Rámcová témata/ Vypsání

Otevře se formulář 55601 Vypsání (nabídka) rámcového tématu

• V 1. bloku je seznam RTZP, která byla dosud na vaší katedře vypsána. Nastavte kurzor na dané RTZP.
• Pomocí funkce <Esc J> =Zájemci přejděte do formuláře 55605 Seznam zájemců o rámcová témata.
• Po prohlédnutí žádaného opusťte formulář 55605 funkcí F4 = Konec.
• Formulář 55601 opusťte funkcí F4 = Konec.

V menu KOSu zvolte funkci
Studium / zkoušky před koMisí /Rámcová témata/ Vypsání

Otevře se formulář 55601 Vypsání (nabídka) rámcového tématu

• V prvním bloku je seznam rámcových témat, která byla dosud pro obory vaší katedry vypsána. Pomocí kurzorových kláves nastavte kurzor na RTZP, se kterým chcete pracovat (říkejme mu aktuální RTZP).
• Pomocí funkce <Esc J> =Zájemci přejděte do formuláře 55605 Seznam zájemců o rámcová témata.
• V prvním bloku je zobrazeno aktuální RTZP, ve druhém bloku formuláře je zobrazen seznam zájemců.
• Přejděte do druhého bloku (stiskem klávesy PgDn).
• Nastavte kurzor na studenta - zájemce, pro něhož chcete téma vytvořit (říkejme mu dále aktuální zájemce).
• Spusťte funkci ^V = Vypsat,
• dojde k přechodu do formuláře 55607 Vypsání a rezervace témat ZP - ref..
• Vygeneruje se nové téma ZP a z aktuálního RTZP se automaticky převezmou pole Téma, Obor a Pokyny. Tato pole můžete před uložením změnit
• nové téma se automaticky rezervuje aktuálnímu zájemci o aktuální RTZP
• vyplňte zbývající pole záznamu podle následujícího operačního postupu
• uložte nové téma funkcí F2 = Ulož
• opusťte formulář 55607 funkcí F4 = Konec.
• Dojde k návratu do formuláře 55605, právě zpracovaný zájemce se ze seznamu vyškrtne. Při této příležitosti vám formulář nabídne možnost zaslat dotčenému studentovi e-mail zprávu.
• Opusťte formulář 55605 funkcí F4 = Konec, vrátíte se do formuláře 55601.
• Nechcete-li z daného RTZP generovat další téma, zrušte je funkcí EscF6=Zrušit. Jsou-li u něj evidováni ještě další zájemci, KOS vám nabídne možnost zaslání e-mail zprávy odmítnutým zájemcům.
• Opusťte formulář 55601 funkcí F4 = Konec.

V menu KOSu zvolte funkci
Studium / zkoušky před koMisí/ Témata závěrečných prací / vypsání tématu Referentem

Otevře se formulář 55607 Vypsání a rezervace témat ZP - ref.

• V prvním bloku je seznam témat, která byla dosud pro obory vaší katedry vypsána. Seznamem je možné listovat pomocí kurzorových kláves. U aktuálního tématu je možné jednotlivá pole upravovat. Ve spodní části formuláře je informace pro koho je téma momentálně rezervováno.
• Nový záznam můžete založit funkcí F6=Nový. Vznikne prázdný řádek, kurzor bliká v poli Téma.
• Chcete-li zadání odvodit od dříve vypsaného RTZP, použijte funkci F3 = LOV.
• Zobrazí se seznam RTZP, která byla dosud pro katedru vypsána. Najeďte kurzorem na jeden záznam a použijte funkci Enter=Výběr.
• V nově vytvářeném tématu se automaticky převezmou pole Téma, Obor, Vedoucí a Pokyny. Tato pole, můžete změnit a ostatní vyplnit.
• Chcete-li vytvořit téma nezávisle na vypsaných RTZP, vyplňte pole Téma ručně a doplňte ostatní pole:

• Po vyplnění polí záznam uložte do databáze funkcí F2=Ulož.
  Vytvořené téma je volné a může si je rezervovat kterýkoliv student - diplomant určeného oboru.
• Opusťte formulář 55607 funkcí F4 = Konec.

V menu KOSu zvolte funkci
Studium / zkoušky před koMisí/ Témata závěrečných prací / vypsání tématu Referentem

Otevře se formulář 55607 Vypsání a rezervace témat ZP - ref.

• V prvním bloku je seznam témat, která byla dosud pro obory vaší katedry vypsána. Seznamem je možné listovat pomocí kurzorových kláves. U aktuálního tématu je vždy ve spodní části formuláře informace pro koho je téma momentálně rezervováno.
• Pomocí dotazu a kurzorových kláves nastavte kurzor na téma, které chcete zrušit.
• Použijte funkci EscF6=Zruš
• Má-li rušené téma někdo rezervované, funkce nabídne možnost odeslat dotčenému studentovi e-mail zprávu.
• Opusťte formulář 55607 funkcí F4 = Konec.

V menu KOSu zvolte funkci
Studium / zkoušky před koMisí/ Témata závěrečných prací / vypsání tématu Referentem

Otevře se formulář 55607 Vypsání a rezervace témat ZP - ref.

• V prvním bloku je seznam témat, která byla dosud pro obory vaší katedry vypsána. Seznamem je možné listovat pomocí kurzorových kláves. U aktuálního tématu je ve spodní části formuláře informace pro koho je téma momentálně rezervováno. Rezervovat lze pouze téma momentálně nerezervované.
• Pomocí dotazu a kurzorových kláves nastavte kurzor na téma, které chcete rezervovat
• Použijte funkci ^B = rezervace
• Otevře se pomocný formulář pro vytvoření nabídky studentů. Formulář je otevřen v režimu zadávání dotazu. V pořadí první dotaz je aplikován na množinu studentů 5. ročníku určeného oboru, kteří ještě nemají rezervované téma. Druhý a další dotazy jsou pak aplikovány na množinu všech studentů určeného oboru, kteří ještě nemají rezervované téma.
• Zvolíte-li ihned funkci F8 = proveď dotaz, nabídnou se všichni studenti určeného oboru z pátého ročníku, kteří ještě nemají rezervaci. Listovat takovým seznamem je časově náročné. Doporučujeme tudíž zadat vzor pro výběr konkrétního studenta, pak teprve zvolte funkci F8 = proveď dotaz.
  Příklad: Chci najít studenta Nováka Jiřího z pátého ročníku. V režimu zadej dotaz:
• do pole Příjmení zadám například hodnotu 'Nov_k'
• do pole Jméno zadám například hodnotu 'Ji%'
• zvolím funkci F8 = proveď dotaz (stisknu klávesu F8).
• Jestliže daného studenta nemůžete najít, je to možná proto, že už má téma rezervované, nebo není v pátém ročníku, nebo studuje jiný obor. Zkuste zadat znovu dotaz (zahajte funkcí F7=Zadej dotaz), v odpovědi budou zahrnuti studenti všech ročníků daného oboru, kteří ještě nemají rezervované téma a odpovídají zadanému dotazu.
• Nebyl-li dotaz jednoznačný, pomocí kurzorových kláves nastavte kurzor na daného studenta.
• Výběr proveďte funkcí Enter=Výběr studenta. Dojde k návratu do formuláře 55607 a v jeho spodní části se objeví informace o právě zvoleném studentovi.
• Případně mylně provedenou rezervaci zrušíte funkcí ^D = Zrušit rez.
• Opusťte formulář 55607 funkcí F4 = Konec.

V menu KOSu zvolte funkci
Studium / zkoušky před koMisí/ Témata závěrečných prací / vypsání tématu Referentem

Otevře se formulář 55607 Vypsání a rezervace témat ZP - ref.

• Pomocí dotazu a kurzorových kláves nastavte kurzor na téma, u kterého chcete zrušit rezervaci
• Použijte funkci ^D = Zrušit rez.
• Objeví se dotaz, zda chcete poslat dotčenému studentovi e-mail informaci. Odpovězte Ano, nebo Ne.
• Opusťte formulář 55607 funkcí F4 = Konec.