Kuchařka pro přenesení definice jednoho předmětu z Word dokumentu do KOS

Kuchařka vznikla výtahem z uživatelské příručky STP110, která se zabývá tvorbou studijních plánů v KOS IS.

Nově navrhované předměty pro strukturované studium mohou být inovací stejnojmenného předmětu, který běží v současnosti (předmět bude mít stejný název a posléze i stejný kód).

Nově navrhované předměty pro strukturované studium mohou nebýt inovací některého předmětu, který běží v současnosti (předmět bude mít nový, dosud neexistující název i kód).

Některému předmětu, který běží v současnosti nebude odpovídat názvem ani kódem žádný nový předmět.

Dne 28.6.2001 byly v databázi KOS vytvořeny kopie všech současných předmětů, přičemž

• kopie má stav "navržený - neschválený",
• kopie má stejný název jako předloha,
• kopie má ve svém kódu na začátku písmeno "X" a k němu je přilepen zprava původní kód,
• Textová pole nových předmětů (anotace, osnovy, literatura, požadavky - to vše česky a anglicky) jsou prázdná,
• Novým předmětům jsou přiřazeni pro semestr B002 stejní učitelé, jako jsou přiřazeni k dnešnímu předmětu - předloze.
  Doplňte alespoň jednomu učiteli role "Autor" a "Garant". Tento učitel potom bude mít právo editovat anotační texty předmětu.

Hlavičky některých z těchto kopií je nutné upravit (počet kreditů, rozsah výuky, apod), některé je nutné vymazat. Pro zcela nové předměty je nutné ručně založit nový záznam.

Hlavička nového předmětu

Nový předmět může vytvořit rozvrhář katedry (ROK) nebo správce studijních plánů fakulty (SSP) pomocí funkce

Studium
-Obsah studia
-Předměty a jejich seskupení dle rolí
-přípRava nových předmětů jednotlivě

otevře se formulář “51101 Příprava předmětů”.

• Klávesou <F6> založte nový záznam,
• Vyplňte kód předmětu, název česky, název anglicky, rozsah, počet kreditů, způsob zakončení a ve kterém semestru (L,Z),
• V roli rozvrháře katedry se vždy automaticky do pole “Katedra” vepíše kód a název vaší katedry,
• Nový předmět uložte pomocí funkce <F2>=Ulož.

Existující hlavičku předmětu (vzniklou např. jako kopie starého předmětu) můžete upravit pomocí téže funkce / formuláře.

• Automaticky se nabídne seznam všech předmětů katedry, které jsou ve stavu "navržený",
• Pomocí kurzoru najedťe na předmět, kterému chcete hlavičku změnit. Je-li předmětů hodně, je vhodné nejdříve omezit seznam dotazem (<F7> vzor <F8>),
• Pomocí klávesy <TAB> posuňte kurzor do pole, které chcete změnit a původní hodnotu nahraďte novou hodnotou,
• Upravený záznam uložte pomocí funkce <F2>=Ulož,

Předmět vzniklý jako kopie starého předmětu, který nebude existovat můžete vymazat pomocí téže funkce / formuláře.

• Automaticky se nabídne seznam všech předmětů katedry, které jsou ve stavu "navržený",
• Pomocí kurzoru najedťe na předmět, který chcete zrušit. Je-li předmětů hodně, je vhodné nejdříve omezit seznam dotazem (<F7> vzor <F8>,
• Záznam zrušte pomocí funkce <Esc><F6>=Zruš,
• Změnu potvrďte pomocí funkce <F2>=Ulož,

Úprava popisných textů předmětu

Popisné texty k předmětům mohou upravovat uživatelé v roli:

• správce studijních plánů fakulty (SSP) - všechny předměty
• rozvrhář katedry (ROK) - všechny katedry jeho katedry
• učitel (UCT) - pouze předměty, u kterých je označen jako Autor.

Pracují pomocí funkce

Studium
- Obsah studia
-- Předměty a jejich seskupení dle rolí
--- Úprava anotačních textů předmětu

otevře se formulář “51110 Úpravy textů předmětů”. Můžete upravovat texty: anotace, osnova přednášky, osnova cvičení, literatura a požadavky (vše česky a anglicky).

Pokud používáte emulátor terminálu, který podporuje Windows funkci “Kopírovat (Copy)” a “Přilepit (Paste)” pomocí schránky (clipboard) (např. ArcTel), lze schránku použít pro vyplnění jednotlivých polí textu. Pro kopii textů lze použít následující postup:

• V jednom oknu spusťte terminál a přihlašte se do KOSu.
• Ve druhém oknu otevřete pomocí MS Wordu 97 soubor s definicí předmětu. Pro každý předmět v tomto dokumentu existují pole Anotace, Osnova přednášek, Osnova cvičení, Požadavky, Literatura, Syllabus, Lectures, Seminars/Labs, Requirements a Literature,
• text pole "Anotace" ve Wordu označte a uložte ho do schránky Windows (volba “Copy”)
• v okně s terminálem do KOS nastavte ve formuláři 51110 kurzor do pole "Anotace česky" a toto pole "rozbalte" pomocí funkce <Esc F7>,
• obsah Windows schránky vložte pomocí volby “Paste”
• rozbalené editační okno uzavřete pomocí funkce <F2>=Ulož
• celý záznam o předmětu uložte pomocí funkce <F2>=Ulož (tedy dvakrát F2)

Posledních pět kroků zopakujte postupně pro všechna pole:

• Pole "Anotace" přijde do pole "Anotace česky",
• Pole " Osnova přednášek" přijde do pole " Osnova přednášek česky",
• Pole " Osnova cvičení" přijde do pole " Osnova cvičení česky",
• Pole " Požadavky " přijde do pole " Požadavky česky",
• Pole " Syllabus " přijde do pole " Anotace anglicky",
• Pole " Lectures " přijde do pole " Osnova přednášek anglicky",
• Pole " Seminars/Labs " přijde do pole " Osnova cvičení anglicky ",
• Pole " Requirements " přijde do pole "Požadavky anglicky",
• Pole " Literature " přijde do pole " Literatura anglicky".

Ukončení práce

• Pomocí klávesy <F4> opusťte formulář, octnete se v aplikačním menu
• Stiskněte ještě jednou klávesu <F4> a k dotaz, zda skutečně chcete opustit aplikaci vyberte odpověď "Ano" a stiskněte klávesu <Enter>.
  Poznámka: mezi volbami "Ano" a "Ne" můžete přecházet pomocí klávesy <Tab>.