Obrázek 1

Formulář se skládá ze tří bloků.

V prvním bloku je identifikován semestr, do kterého právě probíhají zápisy, a student, který s formulářem pracuje.

Ve druhém bloku, který byl původně prázdný je seznam předmětů, které si student zapsal při předchozím sezení (předběžném zápisu), nebo které mu byly zapsány rozvrhářem fakulty. U předmětů, které jsou vlevo označeny hvězdičkou, byl zápis zrušen. Zrušení provedl buď sám student, nebo to provedla katedra (v případě, že si předmět zapsalo více studentů, než je katedra schopna odučit). Kdo skutečně zrušení provedl si lze ověřit funkcí <^O = autor poslední změny>.

Pro zápis předmětů studentem platí různá pravidla. Například si nelze zapsat předmět, který už má student absolvovaný, nelze si zapsat ani příliš málo, ani příliš mnoho kreditů. Korektnost zápisu si student může zkontrolovat kdykoliv funkcí ‘ ^N = Kontrola‘.

Uvedenou kontrolní funkcí si student může otevřít cestu k zápisu do rozvrhu. K tomu dojde, jestliže seznam zapsaných předmětů je v pořádku a počet kreditů, získaných za poslední dva semestry dosáhne zadaného limitu.

Výsledek naposledy provedené kontroly je zaznamenán vlevo v dolním bloku formuláře. Na obrázku je zachycena situace, kdy první fáze kontroly proběhla úspěšně, ale protože 37 kreditů získaných za poslední dva semestry je menší než aktuálně nastavený limit 45, cesta k  zápisu do rozvrhu se neotevřela.

Jakmile kontrola proběhne úspěšně, má student možnost aktivně zasahovat do svého rozvrhu. Ovšem od první osobní změny v rozvrhu začne ubíhat lhůta, do které se student musí dostavit na studijní oddělení a řádně se na příští semestr zapsat. V této lhůtě, z rozvrhových nebo jakýchkoliv jiných důvodů, se student může vrátit do  formuláře a upravovat množinu zapsaných předmětů. Oproti předběžnému zápisu je však již omezen stanovenou kapacitou vypsaných předmětů.

Obrázek 2