DIP_uct

Zadávání diplomových a bakalářských závěrečných prací

Modul podporuje administrativu kolem závěrečných zkoušek. Na FEL jde o magisterské a bakalářské zkoušky. KOS chápe magisterskou i bakalářskou zkoušku společně jako závěrečnou zkoušku. Závěrečnou zkoušku předchází zadání a vypracování bakalářské nebo diplomové práce (závěrečné práce). Závěrečná práce je vypisována pro daný obor.
Obhajoba práce probíhá na katedře, která je za obor zodpovědná. U některých bakalářských oborů není zodpovědná katedra určena. U závěrečné práce (ZP) se určuje název tématu ZP, profilový obor, vedoucí ZP, recenzent (oponent) ZP, pokyny k vypracování ZP a doporučená literatura. KOS IS podporuje agendu spojenou s oběma typy ZP jednotně. Podporováni jsou uživatelé v rolích UCT – učitel, STD – student, RKSZ – referent katedry pro státní zkoušky, RSO – referent studijního oddělení.

Zadání závěrečné práce

Zadání závěrečné práce (ZZP) může studentovi přidělit v KOSu přímo referent katedry pro státní zkoušky (RKSZ). Případně i až těsně před vlastním sepisování výsledků závěrečné zkoušky. Předpokládá se, že v tomto případě předchozí komunikace mezi učitelem-zadavatelem a studentem-řešitelem probíhala bez podpory KOSu.

Operace		oprávněný uživatel
Soupis zadání závěrečné práce (ZZP)		RKSZ katedry, která organizuje obhajobu
Zobrazení seznamu ZZP	UCT, RKSZ katedry, která organizuje obhajobu

Téma závěrečné práce

Uživatel v roli UCT- učitel může pomocí KOSu předem vypsat téma závěrečné práce (TZP). To je charakterizováno mimo jiné oborem, jehož studentům je téma určeno a katedrou, na níž proběhne obhajoba. Učitel může vypsat TZP pro kterýkoliv obor, nejen pro obor jeho katedry. S takovýmto TZP může následně manipulovat nejen zadavatel (učitel, který je vypsal), ale i RKSZ, na níž proběhne obhajoba.

Obhajoba je organizována katedrou, která je zodpovědnou katedrou zvoleného oboru. Některé profilové obory ale nemají určenu zodpovědnou katedru. S tématem vypsaným pro takovýto obor mohou následně manipulovat referenti všech kateder až do převzetí tématu jedním z nich (spočívá v doplnění jeho katedry). Místo učitele může téma vypsat referent katedry, která bude organizovat obhajobu.

Operace	Oprávněný uživatel
Vypsání volného tématu	UCT zadavatel; RKSZ katedry, kde proběhne obhajoba
Vypsání s okamžitou rezervací	UCT zadavatel; RKSZ katedry, kde proběhne obhajoba
Zrušení	UCT zadavatel; RKSZ katedry, kde proběhne obhajoba
Převzetí pro katedru	RKSZ, pouze dokud TZP nemá určenu katedru
Úprava atributů TZP	UCT zadavatel; RKSZ katedry, kde proběhne obhajoba
Rezervace studentovi	STD – student; UCT zadavatel; RKSZ katedry, kde proběhne obhajoba
Zrušení rezervace	STD, jemuž je rezervováno; UCT - zadavatel; RKSZ katedry, kde proběhne obhajoba
Konverze na ZZP	RKSZ katedry, kde proběhne obhajoba
Poslání e-mail zprávy studentovi	UCT zadavatel; RKSZ katedry, kde proběhne obhajoba

TZP se nabízí k rezervaci pouze studentům určeného oboru. Dané TZP může být v KOSu rezervováno nejvýše jednomu studentovi. Daný student může mít rezervováno nejvýše jedno TZP. Volné téma tedy rezervuje ten student, který přijde první. Předpokládá se, že po skončení rezervací se na základě rezervace TZP přidělí studentovi odpovídající ZZP. KOS podporuje konverzi TZP na ZZP včetně vazby na studenta.

Rámcové téma závěrečné práce

KOS podporuje předběžnou 'kontaktáž' mezi učiteli - zadavateli a studenty - řešiteli. V dostatečném předstihu mohou učitelé vypisovat rámcová témata závěrečných prací (RTZP). V KOSu se jim dříve říkalo tematické okruhy závěrečných prací(TO). Zadavatel formuluje RTZP tak, aby z něj bylo možné případně vygenerovat více než jedno TZP (není podmínkou). Očekává se, že o dané RTZP projeví několik studentů nezávazný zájem, s některými z nich se zadavatel domluví, vygeneruje pro ně TZP a automaticky jim je rezervuje. Jestliže o některé RTZP neprojeví zájem žádný student, může z něj být vygenerováno jedno TZP (bez rezervace). To bude tímto nabídnuto k rezervaci zbývajícím studentům. U RTZP se určuje název, zadavatel, obor, katedra a předběžné pokyny ke zpracování. Studenti mohou v KOSu projevit nezávazný zájem o několik RTZP. Přitom o dané RTZP může projevit zájem více studentů. Studenta může zastoupit referent katedry, pro níž je RTZP vypsáno.

Operace	oprávněný uživatel
Vypsání	UCT zadavatel; RKSZ katedry, kde proběhne obhajoba
zrušení	UCT zadavatel; RKSZ katedry, kde proběhne obhajoba
úprava atributů RTZP	UCT zadavatel; RKSZ katedry, kde proběhne obhajoba
registrace zájmu studenta	STD - zájemce; RKSZ katedry, kde proběhne obhajoba
zrušení zájmu	STD zájemce; RKSZ katedry, kde proběhne obhajoba
prohlížení seznamu zájemců	UCT zadavatel; RKSZ katedry, kde proběhne obhajoba
poslání e-mail zprávy zájemcům	UCT zadavatel; RKSZ katedry, kde proběhne obhajoba
konverze RTZP na TZP s rezervací zájemci	UCT-zadavatel, RKSZ katedry, kde proběhne obhajoba
konverze RTZP na TZP bez rezervace	UCT zadavatel; RKSZ katedry, kde proběhne obhajoba

Operační postup pro vypsání rámcového tématu učitelem

Poznámka: Rámcové téma závěrečné práce (RTZP) má smysl vypisovat tehdy, jestliže pro dané téma ještě učitel není domluven s žádným studentem. Existuje-li domluva, je lepší vypsat přímo TZP (téma závěrečné práce) a ihned je rezervovat danému studentovi.

V menu KOSu zvolte funkci
Studium / zkoušky před koMisí/Rámcová témata/Vypsání

Otevře se formulář 55601 Vypsání (nabídka) rámcového tématu.

V prvním bloku je seznam RTZP, která jste dosud vypsal(a). Pomocí kurzorových kláves lze v seznamu listovat, případně je editovat.

Nový záznam vytvořte funkcí F6=Nový.

Vyplňte jednotlivá pole

Název	Volný text, po stisku klávesy Enter se automaticky vyplní pole Vypsal
Obor	Kód oboru, pro který je RTZP určeno. Neznáte-li ho, použijte nabídku možných hodnot (funkce F3=LOV). Najeďte na příslušný obor a stiskněte klávesu Enter, zvolený kód se přesune do pole Obor. Po vyplnění oboru se automaticky vyplní pole Katedra. Má-li zvolený obor určenou zodpovědnou katedru, doplní se tato katedra a nelze ji změnit. Je-li daný obor bez jednoznačně určené katedry, doplní se vaše kmenová katedra a tu můžete případně změnit.
Popis	Volný text. Doporučuje se pojmout tak, jak se pojímají pokyny pro vypracování.

Uložte záznam funkcí F2 = Zápis.
Vytvořené RTZP se bude nabízet studentům oboru, pro který jste RTZP určil(a). Průběžně se můžete seznamovat se zájemci a neformálně se s nimi domlouvat.

Opusťte formulář 55601 funkcí F4 = Konec.

Operační postup pro zrušení rámcového tématu

V menu KOSu zvolte funkci
Studium / zkoušky před koMisí/Rámcová témata/Vypsání

Otevře se formulář 55601 Vypsání (nabídka) rámcového tématu.

V prvním bloku je seznam RTZP, která jste dosud vypsal(a). Pomocí kurzorových kláves lze v seznamu listovat.

Nastavte kurzor na RTZP, které chcete zrušit a použijte funkci EscF6=Zrušit.

Jsou-li u rušeného RTZP evidováni zájemci, KOS vám nabídne možnost zaslání e-mail zprávy odmítnutým zájemcům.

Opusťte formulář 55601 funkcí F4 = Konec.

Operační postup pro seznámení se zájemci o RTZP

V menu KOSu zvolte funkci
Studium / zkoušky před koMisí/Rámcová témata/Vypsání

Otevře se formulář 55601 Vypsání (nabídka) rámcového tématu.

V 1. bloku je seznam RTZP, která jste dosud vypsal(a). Kurzorovými klávesami najeďte na dané RTZP.

Pomocí funkce EscJ = Zájemci přejděte do formuláře 55605 Seznam zájemců o rámcová témata.

Formulář 55605 opusťte funkcí F4 = Konec.

Formulář 55601 opusťte funkcí F4 = Konec.

Operační postup odvození TZP z RTZP se současnou rezervací zájemci

V menu KOSu zvolte funkci
Studium / zkoušky před koMisí/Rámcová témata/Vypsání

Otevře se formulář 55601 Vypsání (nabídka) rámcového tématu.

V prvním bloku je seznam RTZP, které jste dosud vypsal(a). Pomocí kurzorových kláves nastavte kurzor na RTZP, se kterým chcete pracovat (říkejme mu aktuální RTZP).

Pomocí funkce EscJ=Zájemci přejděte do formuláře 55605 Seznam zájemců o rámcová témata.

V prvním bloku je zobrazeno aktuální RTZP, ve druhém bloku formuláře je zobrazen seznam zájemců.

Přejděte do druhého bloku (stiskem klávesy PgDn).

Nastavte kurzor na studenta – zájemce, pro něhož chcete téma vytvořit (říkejme mu dále aktuální zájemce).

Spusťte funkci ^V = Vypsat:

dojde k přechodu do formuláře 55611 Vypsání a rezervace témat ZP - uč.

vygeneruje se nové téma ZP a z aktuálního RTZP se automaticky vyplní pole Téma, Obor, Vedoucí a Pokyny. Tato pole můžete před uložením změnit

nové téma se automaticky rezervuje aktuálnímu zájemci o aktuální RTZP

vyplňte zbývající pole záznamu

uložte nové téma funkcí F2 = Ulož

opusťte formulář 55611 funkcí F4 = Konec.

Dojde k návratu do formuláře 55605, právě zpracovaný zájemce se ze seznamu vyškrtne. Při této příležitosti vám formulář nabídne možnost zaslat dotčenému studentovi e-mail zprávu.

Opusťte formulář 55605 funkcí F4 = Konec, vrátíte se do formuláře 55601.

Nechcete-li z daného RTZP generovat další téma, zrušte je funkcí EscF6=Zrušit. Jsou-li u něj evidováni ještě další zájemci, KOS vám nabídne možnost zaslání e-mail zprávy odmítnutým zájemcům.

Opusťte formulář 55601 funkcí F4 = Konec.

Operační postup pro vypsání TZP - tématu závěrečné práce

V menu KOSu zvolte funkci
Studium / zkoušky před koMisí/ Témata závěrečných prací/ vypsání

Otevře se formulář 55611 Vypisování témat závěrečných prací – učitel.

V prvním bloku je seznam již vypsaných témat. Seznamem je možné listovat pomocí kurzorových kláves. U aktuálního tématu je vždy ve spodní části formuláře informace pro koho je téma momentálně rezervováno.

Nový záznam můžete založit funkcí F6=Nový. Vznikne prázdný řádek, kurzor bliká v poli Téma.

Chcete-li zadání odvodit z dříve vypsaného RTZP, použijte funkci F3 = LOV.

Zobrazí se seznam RTZP, která jste dosud vypsal(a). Najeďte kurzorem na jeden záznam a použijte funkci Enter=Výběr.

V nově vytvářeném tématu se automaticky vyplní pole Téma, Obor, Vedoucí a Pokyny. Tato pole, můžete změnit a ostatní vyplnit.

Chcete-li vytvořit téma nezávisle na vypsaných RTZP, vyplňte pole Téma ručně a doplňte ostatní pole:

Téma	Název tématu česky. Po ručním vyplnění a odklepnutí klávesou Enter se doplní jméno učitele do pole Vedoucí. Po vyplnění pomocí funkce F3=LOV se automaticky vyplní pole Obor, Vedoucí a Pokyny.
A	Volný text. Název tématu anglicky.
Obor	Kód profilového oboru, pro který se téma vypisuje, neznáte-li ho, využijte nabídku možných hodnot(funkce F3=LOV). Po vyplnění oboru se automaticky vyplní pole Katedra. Má-li zvolený obor určenou zodpovědnou katedru, doplní se tato katedra a nelze ji změnit. Je-li daný obor bez jednoznačně určené katedry, doplní se vaše kmenová katedra a tu můžete případně změnit.
Vedoucí	Automaticky doplněno jméno přihlášeného učitele, potvrďte pomocí Enter.
Oponent	Může zůstat prázdné, vyplnit lze pouze evidovaného učitele, nejlépe opět pomocí funkce F3=LOV.
Org.	Volný text, název externí organizace, která dodala zadání.
St.	Vyplňte znak ‚X’, jestliže student s rezervací má mít možnost editovat pole Název anglicky, Org., Pokyny a Literatura.
Literatura	Volný text, seznam doporučené literatury.
Pokyny	Volný text, stručné rozpracování zadání ve formě pokynů k vypracování.

Po vyplnění polí záznam uložte do databáze funkcí F2=Ulož.
Vytvořené téma je volné a může si je rezervovat kterýkoliv student – diplomant určeného oboru.

Opusťte formulář 55611 funkcí F4 = Konec.

Operační postup pro rezervaci volného tématu závěrečné práce studentovi

V menu KOSu zvolte funkci
Studium / zkoušky před koMisí/ Témata závěrečných prací/vypsání

Otevře se formulář 55611 Vypisování témat závěrečných prací – učitel.

V prvním bloku je seznam vámi vypsaných témat. Seznamem je možné listovat pomocí kurzorových kláves. U aktuálního tématu je ve spodní části formuláře informace pro koho je téma momentálně rezervováno. Rezervovat lze pouze téma momentálně nerezervované.

Jestliže TZP, které chcete rezervovat ještě není vypsáno, použijte předchozí postup pro vypsání TZP.

Pomocí dotazu a kurzorových kláves nastavte kurzor na téma, které chcete rezervovat a použijte funkci ^B = rezervace:

Otevře se pomocný formulář pro vytvoření nabídky studentů. Formulář je otevřen v režimu zadávání dotazu. V pořadí první dotaz je aplikován na množinu studentů 5. ročníku určeného oboru, kteří ještě nemají rezervované téma. Druhý a další dotazy jsou pak aplikovány na množinu všech studentů určeného oboru, kteří ještě nemají rezervované téma.

Zvolíte-li ihned funkci F8 = proveď dotaz, nabídnou se všichni studenti určeného oboru z pátého ročníku, kteří ještě nemají rezervaci. Listovat takovým seznamem je časově náročné. Doporučujeme tudíž zadat vzor pro výběr konkrétního studenta, pak teprve zvolte funkci F8 = proveď dotaz.
Příklad: Chci najít studenta Nováka Jiřího z pátého ročníku. V režimu zadej dotaz:

do pole Příjmení zadám například hodnotu ‘Nov_k’

do pole Jméno zadám například hodnotu ‘Ji%’

zvolím funkci F8 = proveď dotaz (stisknu klávesu F8).

Jestliže daného studenta nemůžete najít, je to možná proto, že už má téma rezervované, nebo není v pátém ročníku, nebo studuje jiný obor. Zkuste zadat znovu dotaz (funkce F7=Zadej dotaz), v odpovědi budou zahrnuti studenti všech ročníků daného oboru, kteří ještě nemají rezervované téma a odpovídají zadanému dotazu.

Nebyl-li dotaz jednoznačný, pomocí kurzorových kláves nastavte kurzor na daného studenta.

Výběr proveďte funkcí Enter=Výběr studenta. Dojde k návratu do formuláře 55611 a v jeho spodní části se objeví informace o právě zvoleném studentovi.

Případně mylně provedenou rezervaci zrušíte funkcí ^D = Zrušit rez.

Opusťte formulář 55611 funkcí F4 = Konec.

Operační postup pro zrušení rezervace tématu studentovi

V menu KOSu zvolte funkci
Studium / zkoušky před koMisí/ Témata závěrečných prací/vypsání

Otevře se formulář 55611 Vypisování témat závěrečných prací – učitel.

V prvním bloku je seznam vámi vypsaných témat. Seznamem je možné listovat pomocí kurzorových kláves. U aktuálního tématu je vždy ve spodní části formuláře informace pro koho je téma momentálně rezervováno.

Pomocí dotazu a kurzorových kláves nastavte kurzor na téma, u kterého chcete zrušit rezervaci a použijte funkci ^D = Zrušit rez.

Objeví se dotaz, zda chcete poslat dotčenému studentovi e-mail informaci. Odpovězte Ano, nebo Ne.

Opusťte formulář 55611 funkcí F4 = Konec.

Operační postup pro zobrazení seznamu zadání závěrečných prací

V menu KOSu zvolte funkci
Studium / zkoušky před koMisí/ SZZ/ přehleD závěrečných prací učitele

Otevře se formulář 55520 Přehled záv. prací - pro vedoucí

Zobrazený seznam lze pasivně prohlížet. Veškeré změny může provádět pouze referent katedry, na které proběhne/proběhla obhajoba.