Operační návod pro vyhodnocení termínu jednorázové akce

Modul „jednorázové akce“ je možné použít pro přihlašování studentů na akce, na které se nehodí funkce pro přihlašování studentů na zkoušky nebo pro zápis studentů do rozvrhu. V současnosti se ví o

plánování jednorázových laboratorních soustředění dálkařů daného předmětu na katedře fyziky. Tato soustředění je nutné organizovat po celou dobu semestru. Na jednotlivé termíny se individuálně přihlašují studenti. Termín takovéto akce má být dostupný pouze studentům, kteří mají daný předmět předem zapsaný. Absolvování soustředění zakládá nárok na zápočet z tohoto předmětu.

plánování jednorázových testů v rámci daného předmětu, například zápočtová písemka předmětu. Termín takovéto akce má být dostupný pouze studentům, kteří mají daný předmět předem zapsaný. Úspěšné absolvování zakládá nárok na zápočet z daného předmětu.

plánování náhradních termínů školení BOZP pro každou etapu studia zvlášť. Termín takovéto akce má být přístupný pouze studentům některého oboru. Absolvování školení BOZP lze v KOS evidovat buď zaznamenáním speciální události (událost BOZPi), nebo udělením zápočtu ze pomocného předmětu, který student nemá předem zapsaný (např. 36BP).

plánování jakýchkoliv jiných jednorázových akcí, u nichž je nutné určit termín, místnost, garanta, kapacitu studentských účastníků a individuální přihlašování studentů

Jednorázová akce se koná v zadané místnosti, v zadaném dni a čase a může mít určeného učitele-garanta. Na daný termín akce se mohou přihlašovat studenti v počtu až do zadané kapacity termínu. Termín jednorázové akce může být určen:

pro všechny studenty bez omezení,

pro studenty, kteří mají zapsaný zadaný semestr-předmět (jeden)

pro studenty, kteří studují některý ze zadaných oborů (mnoho).

Jednorázovou akci je možné umístit do volných „okének“ místností podle zaplánování v obecném plánu využití evidovaných místností. Při tomto přístupu můžeme vyloučit kolizi s jinou plánovanou akcí. Jednorázovou akci je ale možné také vypisovat bez koordinace s jinými akcemi.

Absolvování resp. úspěšné absolvování akce je možné evidovat.

V seznamu přihlášených účastníků je možné označit studenty, kteří „něco“ splnili.

Označeným studentům je možné hromadně zapsat jakékoliv textové hodnocení formou poznámky.

Označeným studentům je možné hromadně zapsat předem definovanou událost (termín KOSu).

Označeným studentům je možné hromadně zapsat udělení zápočtu z předem určeného předmětu. Takovýto předmět musí studenti mít řádně zapsaný.

Akci je možné dodatečně přiřadit některý pro zadaný semestr vypsaný předmět, označeným studentům pak tento semestro-předmět dodatečně zapsat a při té příležitosti jim udělit z tohoto semestro-předmětu zápočet.

Vyhodnocení jednorázové akce se provádí pomocí volby Studium /Jednorázové akce /vYhodnocení jednorázové akce , otevře se formulář "54135 Vyhodnocení akce ".

V tomto formuláři můžete:

označit studenty

poslat e-mail všem vybraným nebo označeným studentům

zapsat hromadně zadanou událost označeným studentům

zapsat hromadně jednotnou poznámku všem označeným studentům

udělit hromadně zápočet ze spřaženého nebo zvoleného předmětu všem označeným studentům

1. Označení studentů v seznamu účastníků

Omezení seznamu studentů výběrem

V prvním bloku pomocí kurzorových kláves vyberte jeden ze zobrazených termín.

Stiskem klávesy <PgDn> přejděte do druhého bloku, kde je seznam přihlášených studentů na daný termín jednorázové akce. Pomocí dotazu lze zobrazený seznam studentů omezit.

Stiskem klávesy <F7> převeďte blok formuláře do režimu <zadej dotaz-filtr>. Do zobrazených políček zadej vzor filtru.

Stiskem klávesy <F8> spusť provedení dotazu=nastavení filtru.

Označení některých studentů

V prvním bloku pomocí kurzorových kláves vyberte jeden ze zobrazených termín.

Stiskem klávesy <PgDn> přejděte do druhého bloku, kde je seznam přihlášených studentů na daný termín jednorázové akce. První sloupec v seznamu přihlášených obsahuje příznak, zda je student označen. Zpočátku je příznak na všech řádcích prázdný. Posléze označení studenti budou mít v tomto sloupci znak ">". Stejně bude interpretován kterýkoliv nemezerový znak.

Všechny studenty ve výběru lze najednou označit pomocí funkce <^B=Ozn.vše>, označení všem zrušit pak funkcí <^N=Odzn.vše>.

1. Poslání e-mail zprávy studentům

Posílání všem vybraným studentům	V prvním bloku vyberte termín a ve druhém bloku pomocí dotazu určete seznam studentů, kterým chcete poslat zprávu. Potom vraťte kurzor do prvního (horního) bloku a stiskněte klávesu <Ctrl-N> . Dostanete se do formuláře pro posílání zpráv, kde se objeví seznam studentů-adresátů, obsahující všechny vpředu vybrané studenty.
Posílání všem označeným studentům	V prvním bloku vyberte termín a ve druhém bloku označte studenty, kterým chcete poslat zprávu. Ponechejte kurzor ve druhém bloku a stiskněte klávesu <Ctrl-N>. Dostanete se do formuláře pro posílání zpráv, kde se objeví seznam studentů-adresátů, obsahující všechny vpředu označené studenty.

2. Zápis události studentům

Zápis události označeným studentům

V prvním bloku vyberte termín a ve druhém bloku označte studenty, kterým chcete zapsat událost. Potom stiskněte <CtrlU>. Otevře se blok, ve kterém můžete zadat kód události a datum. Pro výběr události můžete použít klávesu <F3>. Po zadání kódu události a datumu (popřípadě poznámky) stiskněte klávesu <F2>. Nechcete-li událost zapsat, stiskněte klávesu <F4>.

Poznámka: lze zapsat pouze takovou událost, která nemění studijní stav studenta, a nemění základní údaje o studentovi. Události tohoto druhu se vůbec nenabízejí.

3. Zápis poznámky studentům

Zápis vybrané poznámky označeným studentům

V prvním bloku vyberte termín a ve druhém bloku označte studenty, kterým chcete zapsat poznámku. Jednomu z těchto studentů zapište poznámku „ručně“ a uložte. Tato poznámka se stane jakýmsi vzorem. Kurzor ponechejte na tomto studentovi a stiskněte klávesu <Esc J >. Kurzor se přesune na první záznam bloku a bude postupovat dolů. Narazí-li na některého z označených studentů, přidá na konec jeho poznámky nový vzor poznámky. V případě, že by celková délka takto rozšířené poznámky přesáhla přípustné maximum, doplnění neproběhne a do prvního sloupce řádku se doplní znak "*". Nebyla-li někomu poznámka doplněna, na konci práce se objeví upozornění "Studentům označeným "*" (počet) poznámka NEBYLA doplněna.". Poznámka se také nedoplní těm studentům, kteří mají stejnou poznámku, jako je vybraný vzor.

4. Udělení zápočtu studentům

Udělení zápočtu vybraným studentům učitelem (UCT) je-li termín vypsán pro určitý semestr-předmět	V prvním bloku vyberte termín a ve druhém bloku označte studenty, kterým chcete udělit zápočet. Stiskněte klávesu <CtrlB>. Není-li z předmětu udělován zápočet, objeví se zpráva: Předmět není ukončen zápočtem. Způsob ukončení je (způsob ukončení). Zápočty nebudou uděleny! Má-li vybraný předmět určen způsob zakončení zápočtem, provede se kontrola, zda někomu z označených studentů chybí zápočet. nechybí-li nikomu zápočet, objeví se zpráva: Všichni označení studenti již mají udělený zápočet. Chybí-li někomu zápočet, objeví se dotaz, Chcete udělit zápočet označeným studentům za předmět semestr - kód předmětu ANO/NE ? Odpovíte-li ano, pak se provede kontrola, zda mají všichni studenti vybraný předmět v daném semestru zapsaný. Není-li tomu tak, objeví se dotaz Studentům, kteří nemají předmět zapsaný, předmět zapsat? ANO/NE ? Odpovíte-li ano, pak studentům, kteří nemají předmět zapsaný, se předmět zapíše a zároveň se jim zápočet, ostatním se udělí zápočet. Nakonec se objeví statistika Počet označených studentů: i zápočet byl udělen k studentům předmět byl zapsán l studentům
Udělení zápočtu vybraným studentům učitelem (UCT), je-li termín vypsán bez vazby na předmět	V prvním bloku vyberte termín a ve druhém bloku označte studenty, kterým chcete udělit zápočet. Stiskněte klávesu <CtrlB>. Objeví se dotaz, Chcete udělit zápočet označeným Studentům za předmět - ANO/NE ? Odpovíte-li ANO, otevře se pomocné okno pro zadání doplňujících informací. Kurzor zde skočí na pole "Semestr". Zde zadejte, ve kterém semestru chcete udělit zápočet. Po doplnění semestru stiskněte <Enter>, kurzor přejde do bloku se seznamem předmětů, ze kterých jste oprávněn ve vybraném semestru udělovat zápočty (cvičící). Najeďte kurzorem na předmět, který vás zajímá, a stiskněte <Enter>. V dolní části pomocného okna se postupně vytváří informace ve kterém semestru, za který předmět a kdo bude udělovat zápočet. Chcete-li pokračovat, stiskněte <F2>, v opačném případě <F4>. Po stisknutí klávesy <F2> se provede kontrola, zda mají všichni studenti vybraný předmět v daném semestru zapsaný. Není-li tomu tak, objeví se dotaz Studentům, kteří nemají předmět Zapsaný, předmět zapsat? ANO/NE ? Odpovíte-li ano, pak studentům, kteří nemají předmět zapsaný, se předmět zapíše a udělí se zápočet, ostatním se udělí zápočet. Nakonec se objeví statistika Počet označených studentů: i zápočet byl udělen k studentům předmět byl zapsán l studentům
Udělení zápočtu vybraným studentům referentem nebo rozvrhářem (RSO,ROF,ROK, RSK) je-li termín vypsán pro určitý předmět a semestr	V prvním sloupci druhého bloku označte studenty, kterým chcete udělit zápočet. Stiskněte klávesu <CtrlB>. Není-li z předmětu udělen zápočet, objeví se zpráva: Předmět není ukončen zápočtem. Způsob ukončení je (způsob ukončení). Zápočty nebudou uděleny! Uděluje-li se z předmětu zápočet, provede se kontrola, zda někomu z označených studentů chybí zápočet. nechybí-li nikomu zápočet, objeví se zpráva: Všichni označení studenti již mají udělený zápočet. Práce se ukončí. Chybí-li někomu zápočet, objeví se dotaz, Chcete udělit zápočet označeným studentům za předmět semestr - kód předmětu ANO/NE ? Odpovíte-li ANO, kurzor skočí do bloku pro vstupní údaje, kde je seznam cvičících. Najeďte kurzorem na cvičícího který má zápočet udělit. Pole semestr a předměty jsou nepřístupné. V dolní části bloku je vidět semestr a kód předmětu, za který bude udělen zápočet. Stiskněte <Enter>. Do posledního políčka se doplní cvičící, který udělí zápočet. Po stisku klávesy <F2> se provede kontrola, zda mají všichni studenti vybraný předmět v daném semestru zapsaný. Není-li tomu tak, objeví se dotaz Studentům, kteří nemají předmět zapsaný, předmět zapsat? ANO/NE ? Odpovíte-li ano, pak studentům, kteří nemají předmět zapsaný, se předmět zapíše a udělí se zápočet, ostatním se udělí zápočet. Nakonec se objeví statistika Počet označených studentů: i zápočet byl udělen k studentům předmět byl zapsán l studentům
Udělení zápočtu vybraným studentům učitelem (UCT) je-li termín vypsán bez předmětu	V prvním sloupci druhého bloku označte studenty, kterým chcete udělit zápočet. Stiskněte klávesu <CtrlB>. Není-li z předmětu udělen zápočet, objeví se zpráva: Předmět není ukončen zápočtem. Způsob ukončení je (způsob ukončení). Zápočty nebudou uděleny! Uděluje-li se z předmětu zápočet, provede se kontrola, zda někomu z označených studentů chybí zápočet. Nechybí-li nikomu zápočet, objeví se zpráva: Všichni označení studenti již mají udělený zápočet. Práce se ukončí. Chybí-li někomu zápočet, objeví se dotaz, Chcete udělit zápočet označeným studentům za předmět semestr - kód předmětu ANO/NE ? Odpovíte-li ANO, otevře se blok pro vstupní údaje a kurzor skočí na pole "Semestr". Zde zadejte ve kterém semestru chcete udělit zápočet. Po doplnění semestru stiskněte <Enter>, a dostanete se do bloku předmětů, kde se objeví seznam předmětů, které ve vybraném semestru cvičíte. Najeďte kurzorem na předmět, který vás zajímá, a stiskněte <Enter>. Dostanete se do bloku, kde je seznam cvičících. Kurzorem najeďte na cvičícího, který má udělit zápočet a stiskněte <Enter>. V dolní části bloku vidíte v kterým semestru , za jaký předmět a kdo bude udělovat zápočet. Chcete-li pokračovat, stiskněte <F2>, jinak <F4>. Po stisknutí klávesy <F2> se provede kontrola, zda mají všichni studenti vybraný předmět v daném semestru zapsaný. Není-li tomu tak, objeví se dotaz Studentům, kteří nemají předmět zapsaný, předmět zapsat? ANO/NE ? Odpovíte-li ano, pak studentům, kteří nemají předmět zapsaný, se předmět zapíše a udělí se zápočet, ostatním se udělí zápočet. Nakonec se objeví statistika Počet označených studentů: i zápočet byl udělen k studentům předmět byl zapsán l studentům