Operační návod pro zápis studenta na termín jednorázové akce referentem/učitelem

Přihlášení studenta na termín jednorázové akce se provádí pomocí volby Studium /Jednorázové akce /Zápis na jednor. akci - učitel/referent, otevře se formulář "54132 Přihl. na termín - referent/učitel".

Zápis na akci referent/učitel

V horním jednořádkovém bloku je zobrazen první dostupný termín, na který můžete studenty přihlašovat. Pomocí klávesy <dolů> a <nahoru> můžete listovat dostupnými termíny.

V dolním bloku se průběžně zobrazuje seznam dosud přihlášených studentů na termín z horního bloku.

Pomocí klávesy <PgDn> pejděte do dolního bloku se seznamem studentů (může být prázdný). Přihlásit na akci lze pouze studenta, který má „živý“ studijní stav.

Je-li seznam neprázdný, klávesou <F6> založte nový záznam.

Do pole Student zadejte začátek příjmení (případně i jména) studenta (první písmeno nemusí být velké), kterého chcete přihlásit a stiskněte klávesu <Enter>.

  1. Existuje-li pouze jeden student, jehož příjmení má zadaný začátek, doplní se příslušné údaje o tomto studentovi, provede se kontrola, zda student již není zapsán na tento termín, a v případě, že je vyplněna kapacita termínu, kontrola, zda není překročena kapacita termínu. Je-li vše v pořádku, student je zapsán na termín.
  2. Existuje-li více studentů se zadaným vzorem, otevře se strana 2 a objeví se seznam studentů, jejichž příjmení vyhovuje zadanému vzoru.
    Chcete-li zapsat pouze jednoho studenta, najeďte kurzorem na jeho řádek a stiskněte klávesu     <Enter>. Není-li ještě student zapsán na termín a není překročena kapacita termínu, student je na termín zapsán.

Chcete-li zapsat více studentů z nabídnutého seznamu, postupně je v prvním sloupci nabídnutého seznamu označte libovolným znakem.
Po označení vybraných studentů stiskněte klávesu <Enter>. Budou-li všechny kontroly v pořádku, studenti se zapíší na vybraný termín. Bude-li překročena kapacita termínu, nebude zapsán ani jeden označený student.
Skončíte-li před stiskem klávesy <Enter> s kurzorem na neoznačeném řádku, potom tento student nebude mezi přihlášenými

Chcete-li vybrat studenta pomocí jiných údajů než je příjmení, stiskněte klávesu <F3>, otevře se seznam studentů, kteří mohou být na termín zapsáni. Dále pokračujte způsobem, popsaným v předchozím bodu b).

Přehled termínů studenta

V bloku se seznamem studentů najeďte kurzorem na studenta, který vás zajímá a stiskněte klávesu <PgDn>. Dostanete se na druhou stranu formuláře, na které je seznam jednorázových akcí, na které je student přihlášen.

4. Tiskové sestavy

Tisk seznamu studentů zapsaných na akci

Chcete-li vypsat seznam studentů zapsaných na akci, najeďte kurzorem na požadovaný termín a stiskněte klávesu <CtrlT>.

Hlavička sestavy obsahuje název akce, datum, začátek, předpokládaný konec, místnost, garanta a poznámku.

Seznam studentů obsahuje příjmení a jméno studenta, část rodného čísla, ročník, studijní skupinu a poznámku.