Operační návod pro vypsání termínu jednorázové akce učitelem

Vypsání jednorázové akce se provádí pomocí volby Studium /Jednorázové akce / Vypsání termínu jednorázové akce, otevře se formulář "54131 Vypsání jednorázových termínu ".

Jednorázová akce se koná v zadané místnosti, v zadaný den a čas a může mít určeného garanta. Na daný termín se mohou přihlašovat studenti v počtu až do zadané kapacity termínu. Termín jednorázové akce může být určen:

- pro všechny studenty bez omezení

- pro studenty, kteří mají zapsaný zadaný (jeden) semestr-předmět

- pro studenty, kteří studují některý ze zadaných oborů.

Vyplněním předmětu i oboru bude množina studentů, pro které je termín určený, dána průnikem obou množin.

V roli učitel můžete vypisovat termíny s vazbou pouze na semestr-předměty, u kterých jste uveden jako přednášející, zkoušející nebo cvičící.

1. Vypsání jednorázové akce

Vypsání jednorázové akce s vazbou na plán využití místností

- Stiskem klávesy <F6> založte prázdný řádek s novým termínem.

- Zadejte název termínu. Jsou povolena pouze velká písmena.

- Přesuňte kurzor na pole datum. Stiskem klávesy <F3> vyvolejte nabídku volných okének v plánu využití místností pro jednorázové akce. Jestliže je pole datum prázdné, nabídka bude obsahovat dostupná volná okna pro všechny dny. Jestliže před vyvoláním nabídky vyplníte konkrétní datum (ve tvaru DD.MM.RRRR), nabídka se omezí na okna místností pro zadaný den. Obdobně na jeden den omezenou nabídku okének vyvoláte stiskem klávesy <F3> nad polem čas, je-li vyplněno pole datum.

-V nabídkovém seznamu najeďte kurzorem na vhodné okno plánu.a stiskem klávesy <Enter> ho vyberte. Objeví se pomocné okno, ve kterém můžete nadefinovat přesný výřez z vybraného okna. Upravte čas začátku a čas konce zabíraného výřeze okna.

Po potvrzení klávesou <Enter> se údaje převezmou do nového řádku základního bloku formuláře a doplní se implicitní hodnoty pro další pole.

- Případně upravte datum uzávěrky.

- Doplňte nebo upravte kapacitu termínu. Nechcete-li hlídat kapacitu, pole „Kap“ nechejte prázdné.

- Je-li termín určen pouze pro studenty daného semestr-předmětu, doplňte semestr a kód předmětu. Pro obě pole lze použít nabídku možných hodnot (klávesa < F3>). Obě pole musí být současně vyplněná, nebo prázdná.

- Je-li termín určen pouze pro studenty daných oborů, doplňte seznam jejich kódů (oddělené čárkou) do pole obory. Pro toto pole lze použít nabídku možných hodnot (klávesa <F3>). V nabídkovém okně oborů najeďte kurzorem na daný obor s stiskem klávesy <Enter> ho zařaďte do seznamu. Postupně tvořený seznam je průběžně zobrazován v pomocném poli. Celý seznam vybraných oborů potvrďte stiskem klávesy <F2>.

- Do pole Garant se doplní vaše příjmení a jméno a do pole K/f vaše katedra. Nemá-li uživatel katedru, nemůže sepsat nový záznam.

- Do pole Poz můžete sepsat poznámku - text maximálně o 250 znacích.

Vypsání jednorázové akce bez vazby na plánu využití místností pro akce

- Stiskem klávesy <F6> založte prázdný řádek s novým termínem.

- Zadejte název termínu. Jsou povolena pouze velká písmena.

Přesuňte kurzor na pole.

- Do pole datum dopište datum ve tvaru DD.MM.RRRR.

- Do pole Zač (začátek akce) dopište čas začátku ve tvaru HHMI nebo HH:MI.

- Do pole Konec dopište předpokládaný konec akce ve tvaru HHMI nebo HH:MI. - Pole Místo (kód místnosti) je v tomto případě zablokované. Kód místnost můžete napsat do poznámky.

- ve sloupci ! se objeví znak "!", což znamená, že termín není hlídán v plánu akcí.

- Do pole Uzáv (datum uzávěrky) se dosadí default hodnota, kterou můžete změnit.

- Doplňte nebo upravte kapacitu termínu. Nechcete-li hlídat kapacitu, pole Kap nechejte prázdné.

- Do pole Garant se doplní vaše příjmení a jméno a do pole K/f vaše katedra. Nemá-li uživatel katedru, nemůže sepsat nový záznam.

- Do pole Poz můžete sepsat poznámku - text maximálně o 250 znacích.

2. Zrušení termínu jednorázové akce

Zrušení jednorázové akce bez náhrady

Termín lze zrušit pomocí kláves <Esc><F6>.

Nejsou-li na termín zapsáni žádní studenti, termín se zruší.

Jestliže jsou na akci přihlášeni studenti, objeví se varovné okno se sdělením:
Na termín jsou již zapsáni studenti !
N - nechci termín zrušit
P – zrušit a studenty (7) přesunout
Z - zrušit termín
Zadejte volbu: __

Rušení můžeme odvolat (odpověď N), termín zrušit bez náhrady (odpověď Z) anebo termín zrušit a studenty přesunout na jiný termín (odpověď P).

Odpovíte-li P, dojde k návratu do seznamu termínů a vy pomocí kurzoru označte termín, na který mají být studenti z rušeného termínu přesunuti. Tento cílový termín musí mít dostatečnou kapacitu a ani jeden z přesouvaných studentů tam nesmí být zapsán. Je-li k cílovému termínu přiřazen některý semestr-předmětu, přesouvaní studenti musí být na tento semestr-předmět zapsáni.

Na dotaz "Chcete poslat studentům e-mail?" je slušností odpovědět "Ano". Spustí se formulář 50223 pro zaslání zprávy s vyplněným seznamem adresátů a konfekčním sdělením. Zprávu odešlete volbou funkce <F2=odeslat>.

Po odeslání zprávy dojde k návratu do formuláře 54131.

Změny potvrďte volbou funkce <F2=Záp>

3. Seznam zapsaných studentů

Prohlížení seznamu studentů zapsaných na akci

Kurzorem najeďte na daný termín akci, a po stisku klávesy <PgDn> se dostanete na stránku se seznamem zapsaných studentů..

Je-li seznam prázdný, objeví se zpráva „Seznam studentů je prázdný.“.

4. Tiskové sestavy

Seznam vypsaných termínů

Stiskněte klávesu <CtrlT> a zvolte sestavu Seznam vypsaných studentů.

Sestava obsahuje kód katedry/fakulty, datum, čas začátku, název, místo, předmět, kapacita, počet zapsaných studentů, datum uzávěrky, garanta.

Tisk seznamu studentů zapsaných na akci

Chcete-li vypsat seznam studentů zapsaných na akci, najeďte kurzorem na požadovaný termín a stiskněte klávesu <CtrlT>.

Hlavička sestavy obsahuje: název akce, datum, začátek, předpokládaný konec, místnost, garanta a poznámku.

Seznam studentů obsahuje: příjmení a jméno studenta, část rodného čísla, ročník, studijní skupinu a poznámku.